Автоматизация расчёта себестоимости и ценообразования

Программа правильно рассчитает себестоимость, только в том случае, если в компании корректно ведётся учёт товаров и финансов. Любые ошибки, отсутствие дисциплины и неточности ломают алгоритм расчётов. Если предприниматель за свои деньги закупает какой-то товар и бухгалтер, или он сам не вносит эти расходы — учёт будет некорректен!

К примеру, предприниматель стабильно теряет 10% товара, скажем, процветает воровство, клиентов обвешивают, а разницу забирают себе — это увеличивает себестоимость оставшегося товара.

Также корректный учёт и правильное распределение финансов влияет на расчёты.

Расчёт необходимо проводить систематически. Ни одна программа не может «работать вечно», периоды нужно закрывать, а складу нужна инвентаризация.

Нужно разобраться в причинах, почему неправильно считается себестоимость:

• в учёте компании путаница: отрицательные остатки, пересортица;
• в компании неправильно оформляются документы;
• не настроена интеграция документов, например, из банка не выгружаются данные;
• есть проблемы с суммовыми остатками, не выгружаются деньги из банка или не заносятся «чёрные» деньги;
• с товароучётной программой неправильно работают, никто не закрывает периоды.

Читать «Провести частичную инвентаризацию» →

В услугах сложно считать себестоимость, тут есть плановая и фактическая себестоимость.

В первом случае мы строго рассчитываем, сколько труда и материалов нужно потратить на услугу, это делается в виде различных калькуляций. Мы собираем всё, что влияет на себестоимость, закладываем в калькуляцию.

Для фактической себестоимости — чуть сложнее. Намного сложнее считать себестоимость, когда работники сидят на фиксированной зарплате при этом сама услуга ненормированная, что-то из серии ремонта, оказания b2b-услуг, вроде создания сайта, маркетингового сопровождения. Зависит от того, как вы оплачиваете труд сотрудников, материалы и дополнительные нюансы.

Больше подробностей про расчёт себестоимости читайте в «Расчёт себестоимости и ценообразование» https://interlogika.ru/sebestoimost

В принципе, себестоимость в товарах легко подсчитать: закупочная цена + условия хранения и всё такое. Но есть некоторые нюансы, которые зависят от бизнес-модели, особенностей ведения бизнеса и стратегии пополнения запасов.

В большинстве случаев справятся стандартные настройки любой товароучётной программы. При большом товарном обороте и партийном учёте — всё может пойти наперекосяк.

Читать:
«Как грамотно пополнять запасы» →
«Что даёт автоматизация ценообразования в торговле» →

В производстве всё ещё сложнее, чем в торговле и в услугах. Производство закупает товары, иногда в разных местах и за разные деньги — им нужно считать стоимость закупки. У них может быть плановая и фактическая себестоимость, вдобавок надо считать зарплату сотрудников. Особая головомойка для нас, если зарплата фиксирована. Тут нужна комбинация нюансов торговли и услуг, нам приходится следить за плановой себестоимостью и фактическую.

Читать:
«Как прикрутить к УТ 11.4 давальческое производство» →
«Списание материалов в стоматологии» →
«Как вести учёт в маленьком сервисном центре» →

Сперва мы разрабатываем финмодель для расчёта себестоимости в компании. Для этого совместно с руководителем и финансовыми службами определяем издержки, влияющие на себестоимость. Следующим шагом внедряем корректный учёт ТМЦ и финансов. Определяем методики учёта и обучаем персонал.

Далее автоматизируем учёт, чтобы минимизировать ошибки и трудозатраты персонала. Последний шаг позволяет рассчитывать себестоимость регулярно и на её базе цены и финансовый результат.

Таким образом, вы получаете отчёты о себестоимости при минимальном участии человека, а значит, почти без ошибок.

Читать:
«Как растягиваются сроки внедрения проектов» →
«Профессиональные качества идеального руководителя проекта» →
«Где чаще всего проваливается проект автоматизации» →
«Почему сроки и бюджет всех проектов постоянно увеличиваются» →

Разные поставки товара на склад имеют разную стоимость, разные сроки хранения и тому подобное. В учёте это называется партии.

Для расчёта себестоимости, списания скоропортящихся продуктов и тому подобное, в автоматизированном учёте необходимо знать, какой партии принадлежит товар.

Мы автоматизируем методики поступления, продажи и хранения товаров по партиям, чтобы исключить человеческий фактор и максимизировать прибыль для компании.

Смотреть:
«Автоматизация учёта розничной торговли» →
«Автоматизация учёта оптовой торговли» →
«Отчёты по товарам и продажам» →

В таком учёте каждый товар уникален, как минимум, по серийному номеру. Это значит, что при получении товара от поставщика мы автоматизируем поступление в учёт серийного номера каждой единицы товара. Аналогично при продаже, необходимо списать со склада именно тот предмет, который передали покупателю. Значит, необходимо считать серийный номер.

В учётных программах возникает из-за продаж задним числом, некорректного оформления операций с товаром, проблем с поставками товара, пересортицей и тому подобное. Для её устранения необходимо привести учёт в актуальное состояние, поставить методики учёта ТМЦ и в программе, обучить персонал новым методам и запретить в программе «кривые» операции.

Читайте «Отрицательные остатки на складе» →

Если заниматься ценообразованием «ручками», то это отнимает кучу времени сотрудников. К тому же это становится причиной ошибок и убыточной торговли. После постановки учёта в программе, появляется возможность автоматизировать ценообразование. Например, появится возможность переоценки в торговых сетях — централизованные и децентрализованные в зависимости от торговой точки.

Читать «Увеличиваем продажи с помощью товарной аналитики» →

Курс закупочной валюты постоянно меняется — это влияет на себестоимость и цены. Мы настраиваем автоматические переоценки в зависимости от курсовой разницы. В автоматизации можно создать правила, по которым будет изменяться цена.

Читайте кейс «Как мы автоматизировали Новус» →

Если вы корректно ведёте учёт в программе учёта, то любая из них сможет отобразить себестоимость в отчётах. Но не каждая делает это очевидно.

Требуется доработать алгоритмы подсчёта, в зависимости от вашей бизнес-модели. В любом случае для расчёта себестоимости в программе должны правильно заводиться документы по движению товаров и финансов.

Проблемы с отображением себестоимости в отчётах связаны со следующими нюансами:

• Ввод или корректировка документов задним числом.
• Проблемы в «фин.модели» или в учётной политике, или простое отсутствие этих сущностей.
• Отрицательные остатки.
• Невыполнение регламентных операций по учёту – закрытие периода.

Записывайтесь на бесплатный курс «Финансовые и торговые отчёты» →