Дайджест Интерлогики
Каждые две недели вы будете получать письма со свежими статьями Интерлогики
 
Close
Write to us
Telegram
VK
Mail

Расчёт себестоимости и ценообразование

Про правильные отчёты в два клика, про формулы определения себестоимости и многое-многое другое.
Привет!

С 2003 года мы в Интерлогике занимаемся различными вопросами автоматизации, в том числе и «обучаем» программы учёта правильно считать себестоимость, так как их задумал руководитель. Если некогда читать, то записывайтесь ко мне на консультацию.

Основатель Интерлогики, стратег и методист автоматизации
Финансовое образование занимает от 5 лет, консультация 2 часа

Автоматический расчёт себестоимости

Себестоимость складывается из прямых издержек на закупку товара, доставку на склад, иногда доставку покупателю и даже премию торговому агенту. Прямые издержки более очевидны. Некоторые косвенные тоже влияют на себестоимость, например расходы на хранение, производственный цикл, упаковку и тп. Для каждого бизнеса себестоимость считается по своим, определенным руководителем формулам.
Существуют разные алгоритмы расчета себестоимости, при разработке методик учета мы используем наиболее подходящий вашему бизнесу:

FIFO — ваш склад, как труба — первая партия, которая поступила на склад, списывается первой. Это значит себестоимость будет учтена для первой партии.

LIFO — склад, как ведро — первая партия, которая поступила, лежит на дне и списывается последней.

По среднему — в себестоимости учитывается средний расход между всеми партиями. Наиболее простой алгоритм для расчета. Хотя, для автоматизированной программы нет разницы, насколько сложен алгоритм, лишь бы учет был корректным.

Скользящий FIFO — при закрытии каждого месяца себестоимость усредняется по среднему методу. А в течение действующего месяца считается по принципу FIFO.

Для правильного расчета себестоимости необходимо корректное ведение учета товаров и финансов. Например, если вы стабильно теряете 10% товара из-за любой причины — это увеличивает себестоимость оставшегося товара. Также, корректный учет и распределение финансов влияют на расчеты. Тем более, что расчет необходимо проводить систематически.
Отчёт по себестоимости
Что делаем вначале
Сперва мы разрабатываем финмодель для расчета себестоимости в компании. Для этого совместно с руководителем и финансовыми службами определяем издержки, влияющие на себестоимость. Следующим шагом внедряем корректный учет ТМЦ и финансов. Определяем методики учета и обучаем персонал.

Далее автоматизируем учет, чтобы минимизировать ошибки и трудозатраты персонала. Последний шаг позволяет рассчитывать себестоимость регулярно и на ее базе цены и финансовый результат.

Таким образом, вы получаете отчеты о себестоимости при минимальном участии человека, а значит, почти без ошибок.
Партионный учет
Я коснулся его в себестоимости, а сейчас расскажу подробнее. Разные поставки товара на склад имеют разную стоимость, разные сроки хранения и тп. В учете это называется партии. Для расчета себестоимости, списания скоропортящихся продуктов и тп, в автоматизированном учете необходимо знать, какой партии принадлежит товар. Мы автоматизируем методики поступления, продажи и хранения товаров по партиям, чтобы исключить человеческий фактор и максимизировать прибыль для компании.
Учет по серийным номерам
В таком учете каждый товар уникален как минимум, по серийному номеру. Это значит, что при получении товара от поставщика мы автоматизируем поступление в учет серийного номера каждой единицы товара. Аналогично при продаже, необходимо списать со склада именно тот предмет, который передали покупателю. Значит необходимо считать серийный номер.
Проблема отрицательных остатков
В учетных программах возникает из-за продаж задним числом, некорректного оформления операций с товаром, проблем с поставками товара, пересортицей и тп. Для ее устранения необходимо привести учет в актуальное состояние, поставить методики учета ТМЦ и в программе, обучить персонал новым методам и запретить в программе «кривые» операции.
Ценообразование
Вручную, отнимает кучу времени сотрудников, становится причиной ошибок и убыточной торговли. После постановки учета в программе, возможно его автоматизировать. Например, переоценки в торговых сетях — централизованные и децентрализованные в зависимости от торговой точки.
Отчёт по себестоимости
Переоценки для импортеров (валютные сделки)
Курс закупочной валюты постоянно меняется — это влияет на себестоимость и цены. Мы настраиваем автоматические переоценки в зависимости от курсовой разницы. В автоматизации можно создать правила, по которым будет изменяться цена.
Отчёты по себестоимости в программах учёта
Если вы корректно ведёте учет в программе учёта, то любая из них может отобразить себестоимость в отчетах. Но не каждая делает это очевидно. Требуется доработать алгоритмы подсчета, в зависимости от вашей бизнес-модели. В любом случае, для расчёта себестоимости в программе должны правильно заводится документы по движению товаров и финансов.


Проблемы с отображением себестоимости в отчётах связаны со следующими нюансами:
  • Ввод или корректировка документов задним числом.
  • Проблемы в «фин.модели» или в учётной политике, или простое отсутствие этих сущностей.
  • Отрицательные остатки.
  • Невыполнение регламентных операций по учету – закрытие периода.
Чем мы поможем
1
Поставим методику
Проконсультируем, определим концепцию автоматизации.
2
Наведём порядок
Поставим учет, декомпозируем бизнес-цели
3
Разберём алгоритмы
Смоделируем процессы, механизмы учета, интерфейсы пользователей
4
Внедрим
Подберем решение, доработаем под задачи
5
Обучение и поствнедрение
Обучим персонал, запустим работу по-новому
Если не разобрались как настроить отчёты по себестоимости, приходите к нам
Наши кейсы по себестоимости и ценообразованию
Финансовое образование занимает от 5 лет, консультация 2 часа
Мы разберемся в себестоимости
Ваше имя, Название компании, город
Ваша почта
Расскажите, чем мы можем быть вам полезны
Расскажите о себе
Примерный годовой оборот, количество сотрудников
Made on
Tilda