Автоматизация расчёта себестоимости и ценообразования

Интерлогика автоматизирует управленческий учёт и бизнес-процессы. Мы наводим порядок, чтобы руководители могли получить правильную себестоимость и могли управлять ценообразованием.
Привет, это Алексей Баранов! В Интерлогике я отвечаю за стратегию автоматизации. Помогаю определиться, что именно автоматизировать и в каком порядке, так чтобы это было выгодно для компании и руководителя! Я хочу, чтобы руководители бизнеса, прекратили тонуть в рутине и начали бы жить!

Интерлогика автоматизирует ценообразование с 2003 года. За это время мы прошли сотни бизнесов, десятки различных программ, знаем, как получить правильную себестоимость в сложных услугах, когда запчасти лежат на складе годами и как получить финрезультат, если программа генерирует «красные» отчёты по товарным остаткам. В этой статье попробую рассказать о нюансах, на которые нужно обратить внимание. Если некогда читать, то записывайтесь к нам на консультацию, на ней мы разберём именно ваши нюансы и подскажем, что делать дальше.
алексей баранов рассказывает про расчет себестоимости
Помогает руководителям жить, а не умирать на работе! Знает почти всё про себестоимость, ценообразование и умеет это автоматизировать!
Финансовое образование занимает от 5 лет, консультация 2 часа

Автоматический расчёт себестоимости

Себестоимость складывается из прямых издержек на закупку товара, доставку на склад, иногда доставку покупателю и даже премию торговому агенту. Прямые издержки более очевидны. Некоторые косвенные тоже влияют на себестоимость, например, расходы на хранение, производственный цикл, упаковку и тому подобное.

Для каждого бизнеса себестоимость считается по своим, определённым руководителем формулам.
Существуют разные алгоритмы расчёта себестоимости. При разработке методик учёта мы используем наиболее подходящий конкретному бизнесу:

FIFO — ваш склад, как труба — первая партия, которая поступила на склад, списывается первой. Это значит себестоимость будет учтена для первой партии.

LIFO — склад, как ведро — первая партия, которая поступила, лежит на дне и списывается последней.

По среднему — в себестоимости учитывается средний расход между всеми партиями. Наиболее простой алгоритм для расчёта. Хотя для программы нет разницы, насколько сложен алгоритм. А для нас важно, чтобы учёт был корректным.

Скользящий FIFO — при закрытии каждого месяца себестоимость усредняется по среднему методу. А в течение действующего месяца считается по принципу FIFO.

Программа правильно рассчитает себестоимость, только в том случае, если в компании корректно ведётся учёт товаров и финансов. Любые ошибки, отсутствие дисциплины и неточности ломают алгоритм расчётов. Если предприниматель за свои деньги закупает какой-то товар и бухгалтер, или он сам не вносит эти расходы — учёт будет некорректен!

К примеру, предприниматель стабильно теряет 10% товара, скажем, процветает воровство, клиентов обвешивают, а разницу забирают себе — это увеличивает себестоимость оставшегося товара.

Также корректный учёт и правильное распределение финансов влияет на расчёты.

Расчёт необходимо проводить систематически. Ни одна программа не может «работать вечно», периоды нужно закрывать, а складу нужна инвентаризация.
автоматический отчет по себестоимости
Отчёт по себестоимости

Что делать, если программа неправильно рассчитывает себестоимость?

Нужно разобраться в причинах, почему неправильно считается себестоимость:
  • в учёте компании путаница: отрицательные остатки, пересортица;
  • в компании неправильно оформляются документы;
  • не настроена интеграция документов, например, из банка не выгружаются данные;
  • есть проблемы с суммовыми остатками, не выгружаются деньги из банка или не заносятся «чёрные» деньги;
  • с товароучётной программой неправильно работают, никто не закрывает периоды.

Читать «Провести частичную инвентаризацию» →

Автоматизация себестоимости в услугах

В услугах сложно считать себестоимость, тут есть плановая и фактическая себестоимость.

В первом случае мы строго рассчитываем, сколько труда и материалов нужно потратить на услугу, это делается в виде различных калькуляций. Мы собираем всё, что влияет на себестоимость, закладываем в калькуляцию.

Для фактической себестоимости — чуть сложнее. Намного сложнее считать себестоимость, когда работники сидят на фиксированной зарплате при этом сама услуга ненормированная, что-то из серии ремонта, оказания b2b-услуг, вроде создания сайта, маркетингового сопровождения. Зависит от того, как вы оплачиваете труд сотрудников, материалы и дополнительные нюансы.

Больше подробностей про расчёт себестоимости читайте в «Расчёт себестоимости и ценообразование» https://interlogika.ru/sebestoimost

Автоматизация себестоимости в торговле

В принципе, себестоимость в товарах легко подсчитать: закупочная цена + условия хранения и всё такое. Но есть некоторые нюансы, которые зависят от бизнес-модели, особенностей ведения бизнеса и стратегии пополнения запасов.

В большинстве случаев справятся стандартные настройки любой товароучётной программы. При большом товарном обороте и партийном учёте — всё может пойти наперекосяк.

Читать:
«Как грамотно пополнять запасы» →
«Что даёт автоматизация ценообразования в торговле» →

Автоматизация себестоимости в производстве

В производстве всё ещё сложнее, чем в торговле и в услугах. Производство закупает товары, иногда в разных местах и за разные деньги — им нужно считать стоимость закупки. У них может быть плановая и фактическая себестоимость, вдобавок надо считать зарплату сотрудников. Особая головомойка для нас, если зарплата фиксирована. Тут нужна комбинация нюансов торговли и услуг, нам приходится следить за плановой себестоимостью и фактическую.

Читать:
«Как прикрутить к УТ 11.4 давальческое производство» →
«Списание материалов в стоматологии» →
«Как вести учёт в маленьком сервисном центре» →

Как Интерлогика начинает проекты по расчёту себестоимости

Сперва мы разрабатываем финмодель для расчёта себестоимости в компании. Для этого совместно с руководителем и финансовыми службами определяем издержки, влияющие на себестоимость. Следующим шагом внедряем корректный учёт ТМЦ и финансов. Определяем методики учёта и обучаем персонал.

Далее автоматизируем учёт, чтобы минимизировать ошибки и трудозатраты персонала. Последний шаг позволяет рассчитывать себестоимость регулярно и на её базе цены и финансовый результат.

Таким образом, вы получаете отчёты о себестоимости при минимальном участии человека, а значит, почти без ошибок.

Читать:
«Как растягиваются сроки внедрения проектов» →
«Профессиональные качества идеального руководителя проекта» →
«Где чаще всего проваливается проект автоматизации» →
«Почему сроки и бюджет всех проектов постоянно увеличиваются» →

Как учитывать себестоимость при партионном учёте

Разные поставки товара на склад имеют разную стоимость, разные сроки хранения и тому подобное. В учёте это называется партии.

Для расчёта себестоимости, списания скоропортящихся продуктов и тому подобное, в автоматизированном учёте необходимо знать, какой партии принадлежит товар.

Мы автоматизируем методики поступления, продажи и хранения товаров по партиям, чтобы исключить человеческий фактор и максимизировать прибыль для компании.

Смотреть:
«Автоматизация учёта розничной торговли» →
«Автоматизация учёта оптовой торговли» →
«Отчёты по товарам и продажам» →
Финансовое образование занимает от 5 лет, консультация 2 часа

Как учитывать себестоимость при учёте с серийными номерами

В таком учёте каждый товар уникален, как минимум, по серийному номеру. Это значит, что при получении товара от поставщика мы автоматизируем поступление в учёт серийного номера каждой единицы товара. Аналогично при продаже, необходимо списать со склада именно тот предмет, который передали покупателю. Значит, необходимо считать серийный номер.

Проблема отрицательных остатков

В учётных программах возникает из-за продаж задним числом, некорректного оформления операций с товаром, проблем с поставками товара, пересортицей и тому подобное. Для её устранения необходимо привести учёт в актуальное состояние, поставить методики учёта ТМЦ и в программе, обучить персонал новым методам и запретить в программе «кривые» операции.

Читайте «Отрицательные остатки на складе» →

Ценообразование

Если заниматься ценообразованием «ручками», то это отнимает кучу времени сотрудников. К тому же это становится причиной ошибок и убыточной торговли. После постановки учёта в программе, появляется возможность автоматизировать ценообразование. Например, появится возможность переоценки в торговых сетях — централизованные и децентрализованные в зависимости от торговой точки.

Читать «Увеличиваем продажи с помощью товарной аналитики» →
Отчёт по продажам, в котором видна себестоимость
Отчёт по продажам, в котором видна себестоимость

Переоценки для импортёров или валютные сделки

Курс закупочной валюты постоянно меняется — это влияет на себестоимость и цены. Мы настраиваем автоматические переоценки в зависимости от курсовой разницы. В автоматизации можно создать правила, по которым будет изменяться цена.

Читайте кейс «Как мы автоматизировали Новус» →

Отчёты по себестоимости в программах учёта

Если вы корректно ведёте учёт в программе учёта, то любая из них сможет отобразить себестоимость в отчётах. Но не каждая делает это очевидно.

Требуется доработать алгоритмы подсчёта, в зависимости от вашей бизнес-модели. В любом случае для расчёта себестоимости в программе должны правильно заводиться документы по движению товаров и финансов.

Проблемы с отображением себестоимости в отчётах связаны со следующими нюансами:
  • Ввод или корректировка документов задним числом.
  • Проблемы в «фин.модели» или в учётной политике, или простое отсутствие этих сущностей.
  • Отрицательные остатки.
  • Невыполнение регламентных операций по учёту – закрытие периода.
Записывайтесь на бесплатный курс «Финансовые и торговые отчёты» →
Чем мы поможем
1
Поставим методику
Проконсультируем, определим концепцию автоматизации.
2
Наведём порядок
Поставим учёт, декомпозируем бизнес-цели
3
Разберём алгоритмы
Смоделируем процессы, механизмы учёта, интерфейсы пользователей
4
Внедрим
Подберём решение, доработаем под задачи
5
Обучение и поствнедрение
Обучим персонал, запустим работу по-новому
Если не разобрались в себестоимости, то приходите к нам

Кейсы Интерлогики по автоматизации ценообразования и себестоимости

Как компания по автоматизации управленческого учёта и бизнес-процессов «Интерлогика» помогла своим клиентам навести порядок и автоматизировать себестоимость
Показываем примеры, как автоматизация торгового бизнеса помогла собственникам и менеджерам получать больше прибыли
Рассказываем, как мы автоматизировали ценообразование в торговле и в интернет-магазине для компании «О» и освободили директора от рутины
Внедрение системы лояльности клиентов — как разработать программу лояльности, расчитывать правильные скидки и внедрить в бизнес-процессы
Чертова дюжина примеров, как можно автоматизировать свою программу лояльности, давать правильные скидки, окупится и заработать на скидках