Автоматизация учёта оптовой торговли

Расчёт себестоимости — боль любой торговой сети. Себестоимость влияет на ценообразование и прибыль, а формируется под влиянием прямых и косвенных издержек, также необходимо корректное ведение учёта товаров и финансов. Партионный учет необходим при изменении характеристик поставок. Многие компании годами работают, не понимая своей прибыли или убытков.

Чтобы видеть в отчетах корректную себестоимость мы строим финансовую модель бизнеса, вместе с вами определяем издержки, влияющие на себестоимость. Определяем правила ведения учета ТМЦ и финансов, а после автоматизируем их. Таким образом, вы получаете финансовые отчеты при минимальном участии человека, а значит, почти без ошибок.

CRM — сердце торговой организации. В ней отчеты о сделках и покупателях. От удобства работы с CRM отделом продаж и менеджерами зависит успех оптовой торговли.

Часто получается так, что продажи работают в своей системе, а финансы в своей. Все это сказывается на скорости сделок, а в конечном счете финансовом состоянии компании. Настройки прав сотрудников в программе тоже влияют на выгодность сделок, чтобы продавцы не злоупотребляли скидками в угоду плану продаж.

В оптовой торговле ценообразование отличается от розницы. Отдел продаж имеет больше возможностей для коммерческих предложений покупателям, необходим гибкий подход к ценам, срокам поставок, отсрочкам платежей и тп.

Мы проектируем и автоматизируем оптовые системы лояльности. Настраиваем отчеты по продажам для руководителей, чтобы взаимоотношения с покупателями были экономически выгодными. Разрабатываем и настраиваем интерфейсы, отчеты и права пользователей для отдела продаж. Все это дает максимальную выгоду от гибкости сделок с покупателями и контроля за отделом продаж. Интегрируем различные CRM с 1С и другими учетными программами между собой.

Когда ценообразование зависит от многих факторов, мы автоматизируем калькулятор расчета условий сделки. Это интерфейс к учетной программе, который за продавца рассчитывает, какие условия можно предложить клиенту: цена, скидка, отсрочка платежа или другие бонусы. Это экономит время сотрудников, избавляет от ошибок или необоснованных подарков.

Когда цикл сделки с покупателями растянут во времени, отделу продаж нужно понимать остатки на складе, какой товар доступен для заказа у поставщиков и в какие сроки. Подобную информацию выводим на экраны продавцам. Также можно настроить уведомления для покупателей о нахождении их товара, или времени его доставки на склад.

Чтобы это было возможно, мы вводим систему статусов сделки в учётной программе. Статусы могут изменяться автоматически по условию, или вручную сотрудниками.

Руководитель отдела продаж может получить отчеты по этапам сделки, контролировать отгрузку, оплату, стадии переговоров.

Результат деятельность продавцов можно показывать в отчётах. Сначала мы вместе с вами разрабатываем систему вознаграждений, наш опыт позволяет исключить человеческий фактор при вознаграждении, а значит улучшить взаимоотношения между сотрудниками отдела продаж.

Следующим шагом — автоматизируем систему расчетов. Это делает её ещё более объективной и сокращает трудозатраты.

По просьбе менеджеров мы часто разрабатываем панели индикаторов для продавцов. Продавец постоянно видит основные параметры своей деятельности, видит как его работа влияет на премию — это хороший стимул звонить клиентам.

Контроль взаиморасчетов по срокам задолженности: дебиторы, кредиторы — напоминания; платежный календарь

Отчёты по взаиморасчётам, задолженности, просроченным платежам и тому подобное, стимулируют оборот денег в компании.

Платёжная дисциплина позволяет требовать от поставщиков особой лояльности, а также автоматизирует деятельность финансовых служб компании. У руководителя не будет болеть голова о кассовых разрывах, если он автоматизировал платежный календарь.

Бумажные документы часто теряются, вызывают споры о получении и тому подобное — это сказывается на поступлениях денег. Получение и отправка писем крадет время сотрудников, вызывает расходы. Если вы контролируете подписание документов, то работа с бумагами становится головной болью.

Мы предлагаем нашим клиентам настроить электронный документооборот с контрагентами. Это проще и быстрее, стимулирует оборот денег и товаров, снижает расходы и повышает контроль. В отчетах о продажах можно отслеживать подписание накладных и тому подобное.

Торговая компания отгружает товары с НДС и без. Чтобы сохранять конкурентоспособность цен, приходится оптимизировать налоговую нагрузку. Для этого финансисты регистрируют несколько юрлиц с разной системой налогообложения. Получается продавать товар выгодно с разных юрлиц, а закупать, хранить и управлять остатками в одном месте.

Мы автоматизируем внутренние продажи товаров, чтобы сотрудники не ломали голову, как оформить такую сложную сделку. В методике 1С это называется «интеркампани», в других системах есть отличия. Чтобы финансовый результат отображался корректно, мы совершенствуем финмодель и финансовые отчеты. Для руководителя важно управлять бизнесом в целом, а не кучей технических юрлиц.

Если вы поставляете товары торговым сетям, то вам понадобится отслеживать взаимоотношения с каждым филиалом, а некоторые отчеты смотреть по покупателю в целом. Для этого мы вводим дополнительные статусы и характеристики для учета. Приходится изменять методику учета и учетные программы, зато бизнес опирается на данные в принятии управленческих решений.