Наш клиент на автоматизацию учёта считал «себестоимость» в таблице — разбираемся, почему это неправильная себестоимость и где теряются данные, из-за которых себестоимость подсчитана неправильно.
👋 Привет, это Алексей Баранов! C 2003 мы в Интерлогике занимаемся автоматизацией управленческого учёта и кучу раз автоматизировали расчёт себестоимости! А ещё я провожу консультации, если у вас есть вопрос по материалу или любой другой вопрос по автоматизации — задайте его в форме внизу страницы, или по телефону +7 (495) 764 83 81 или через телеграм @Interlogik
Ситуация: перед запуском бизнеса, бизнесмен считает финмодель, но через полгода работы видит, что модель не сходится. Материалов в обороте всё меньше и меньше, а денег, как будто и нет.
Неправильная себестоимость в таблицах
Я периодически заглядываю в чаты с бизнесменами. В них постоянно вижу запросы «дайте правильную таблицу расчёта себестоимости», «в моей таблице поплыли формулы, как считать себестоимость?».При этом себестоимость читают примерно так: собираются заказчик, собственник, инженер и ковыряются в документах, накидывая данные, а кто-то один что-то там складывает, делит и получает расходы на единицу продукции. Все дружно соглашаются с тем, что это себестоимость, приплюсовывают к этому «интерес» и довольные составляют коммерческое.
А потом имеют кучу проблем: бюджет израсходован гораздо раньше, материалов не хватает и так далее.
Проблема в том, что ребята подсчитали плановую себестоимость, иногда это называют калькуляцией, сметой. В ней легко забыть какие-то данные и статьи расходов, а ещё легко отойти от реалий жизни. Вот упрощённый пример расчёта себестоимости пиджака, сначала подсчитали ткань, работу, доставку. А потом всё изменилось: вместо одной ткани использовал три разных из разных партий доставки, обнаружили, что не подсчитали пуговицы, изменились логистические цепочки и условия хранения на складе и всё это изменило реальную или фактическую себестоимость.
Таблицы — вот где возникает неправильная себестоимость! В таблицах можно сделать калькуляцию. Прикинуть плановую себестоимость. Однако, для управления бизнесом — нужно подсчитать реальные расходы. Иными словами, нам нужна фактическая себестоимость.
Себестоимость — величина динамическая
Значение себестоимости — постоянно «бегает», ведь себестоимость зависит от всех расходов! Если по какой-то причине пришлось потратить больше, чем планировали, скажем, фуры с сырьём застряли на границе и пришлось что-то придумывать — себестоимость уже меняется, и нужно как-то выстроить ценообразование, чтобы не продавать в минус!Расходы можно оптимизировать, тем самым сократить её! Скажем, заменить старое оборудование на новое, с повышенной энергоэффективностью!
В таблицах довольно сложно отслеживать изменения в учёте, которые сильно влияют на расчёт себестоимости.
6 причин в учёте из-за которых возникает неправильная себестоимость
6 мест в учёте, где чаще всего появляется разница между планом и фактом:- учёт ТМЦ,
- перемещение сырья,
- раскрой и использованное сырьё
- незавершёнка,
- взаиморасчётов и финансы,
- учёт реального труда
Учёт ТМЦ. На автоматизированном производстве всё сырьё, что поступает на склады — подсчитывается. В итоге можно увидеть, что за последнее время на производство того же количества пиджаков стало уходить как-то больше пуговиц или что-то такое.
Перемещение сырья в производство. Необходимо отслеживать, сколько именно сырья, от какого поставщика и по какой стоимости уходит на разные партии производства. Скажем, один раз мы привезли 100 метров ткани по 100₽, а в другой раз привезли 40 м и 60 м по 90₽ и 110₽ соответственно. Как меняется себестоимость произведённых пиджаков?
Использованные материалы. Это тоже про учёт ТМЦ, но обычно говорят про бережливое производство и контроль расходов. Контролируется это всевозможными нормами расхода или калькуляциями.
Незавершёнка. Учитываем сколько сырья прямо сейчас в производстве? А сколько продукции уже сделано?
Финансы и взаиморасчёты. Насколько быстро и точно вы можете сказать, сколько сырья на складе и во сколько оно обошлось? Пробелы на этом этапе ведут к проблемам при пополнении товаров на складе. Мы автоматизируем взаиморасчёты, учитываем стоимость сырья и автоматизируем работу с дебиторской задолженностью.
Учёт труда. Зарплату сотрудники получают каждый месяц, а расходы труда заложены в каждое изделие. Логичный вывод — чем больше работник сидит без дела, тем меньше он сделает, а значит, каждое изделие будет дороже. Способ распределения затрат заложен в финансовой модели. А вот фактические: ФОТ, участие работника, расходы на труд — требуют учёта в 1С.
Важен анализ плановой и фактической себестоимости
Плановая себестоимость может в разы отличаться от фактической! Я рассказал лишь о 6 возможных проблем в учёте. Но для работы бизнеса важнее не знать конкретные проблемы, а периодически анализировать расхождение между плановой и фактической себестоимостью.
👉 Автоматизируете финансовый учёт? Нужна помощь? Приходите к нам на консультацию, поможем и внедрим! Можете связаться по телефону +7 (495) 764 83 81 или через телеграм @Interlogik
Эти ссылки мы отобрали вручную, для дополнительного чтения:
— Почему программа неправильно считает себестоимость
— Автоматизация работы с дебиторской задолженностью
— Зачем нужно автоматизировать расчёт себестоимости
— Финмодель в автоматизации учёта
— Как снизить себестоимость на производстве
— Учёт трудозатрат сотрудников
— Калькуляция себестоимости
— Частичная инвентаризация
— Нормочасы ремонта автомобилей
— Запишитесь на курс «Финансовые и торговые отчёты»
— Консультации по автоматизации управленческого учёта