В производстве всегда есть работы и материалы, которые ещё не стали готовой продукцией. Если их не учитывать правильно — себестоимость прыгает, прибыль искажается, а руководитель принимает решения вслепую.
👋 Привет, это Алексей Баранов. Я руководитель «Интерлогики» и уже больше 20 лет помогаю компаниям наводить порядок в управленческом учёте и себестоимости. В этой статье расскажу, как даже в обычной 1С:Бухгалтерии можно увидеть реальную себестоимость и управлять незавершённым производством без перехода на ERP. Если в вашей базе цифры не сходятся или себестоимость «плавает» от месяца к месяцу — напишите в телеграм @Interlogik
Почему без учёта НЗП руководитель не видит реальную себестоимость
Когда в производстве десятки заказов на разных стадиях, часть материалов и труда «зависает» в работе. Без НЗП вы видите только готовый выпуск — и не сможете понять, где на самом деле заморожены деньги.
Для производственных компаний учёт незавершённого производства — это возможность динамически оценивать себестоимость.
От корректности его отражения зависит:
- достоверность себестоимости продукции;
- возможность анализировать маржинальность по заказам;
- корректное закрытие месяца и налог на прибыль.
Многие руководители привыкли считать, что «1С: Бухгалтерия» не предназначена для производственного учёта. На самом деле, Бухгалтерия вполне отражает НЗП, и не требует EPR — но при условии, что процессы формализованы, а бухгалтера и производственники «говорят на одном языке».
Как отражается НЗП в 1С Бухгалтерии: проводки и документы
В 1С:Бухгалтерии подход проще, чем в ЕРП — но требует дисциплины. Нам понадобятся документы: расход материалов, основное производство и закрытие месяца.
Документы «Расход материалов» (Требование-накладная) и «Отчет производства за смену» — формируют движение материалов и готовой продукции.
Счет 20 «Основное производство» — хранит все затраты, которые ещё не перешли в готовую продукцию.
Регламентная операция «Закрытие месяца» — распределяет затраты между выпущенной продукцией и НЗП.
Если по состоянию на конец месяца часть материалов или работ осталась незавершённой, система автоматически оставит их остатком на счёте 20.
Как в 1С Бухгалтерии рассчитывается НЗП и себестоимость продукции
Механизм работает по принципу:
- Все расходы собираются на счёте 20.
- При закрытии месяца выполняется распределение затрат:
- выпущенная продукция получает свою часть расходов,
- остаток остаётся как НЗП.
Без корректного распределения база для расчёта себестоимости искажена. Это приводит к «прыгающим» затратам — в одном месяце себестоимость завышена, в другом занижена.
Кейс: Настройка учёта незавершённого производства в 1С:Бухгалтерия
Компания: ООО «МеталлТех», г. Ангарск Изготовление сварных конструкций, перил и опорных элементов по индивидуальным заказам. Оборот: около 30 млн руб. в месяц
До нас учёт вёлся в 1С:Бухгалтерия, но себестоимость продукции считалась «на глаз» — все затраты сваливались на счёт 20, а по итогам месяца бухгалтер вручную распределяла расходы между заказами в Экселе.
- себестоимость «плавала» от месяца к месяцу (в июне — завышена на 18%, в июле — занижена на 12%); учет был «примерный» :)
- закрытие месяца занимало до 10 дней и постоянно требовало корректировок задним числом
Что мы сделали. Совместно с главным бухгалтером Еленой, специалисты Интерлогики разработали модель распределения затрат и настройки НЗП для 1С:Бухгалтерия.
Включая:
- Анализ структуры затрат и производственного процесса — определили, какие статьи должны оставаться в НЗП, какие списываются сразу.
- Настройку аналитики по счёту 20 — добавлены разрезы по подразделениям, заказам и видам продукции.
- Настройку баз распределения затрат — материалы, трудозатраты, машино-часы.
- Обучение главбуха и руководителей работе с отчетами:
- «Себестоимость продукции» — динамика затрат и выпусков;
- «ОСВ по заказам» — управленческая аналитика.
Общий срок проекта — 1 месяц, стоимость — 100 000 руб.
Экономический эффект:
- снижение управленческих потерь и перерасхода материалов — на 13–15% себестоимости (около 900 тыс. руб. в месяц);
- высвобождение времени главбуха и директора — до 40 часов ежемесячно;
- повышение точности расчётов при работе с заказами — на 10–15%.
Отзыв главного бухгалтера
«Раньше себестоимость в 1С для нас было мечтой — всё висело валом на 20 счёте. После ревизии учта Интерлогики всё стало прозрачно: видно, где что списано, где в работе. Девочки из бухгалтерии не боятся закрытия месяца.»
— Елена, главный бухгалтер ООО «МеталлТех»
Для небольшой компании это позволило видеть себестоимость по каждому заказу и перестать тратить время на ручные расчёты.
Как 1С:Бухгалтерия помогает руководителю управлять себестоимостью
Руководителю не нужно открывать бухгалтерские счета.
Но 1С:Бухгалтерия позволяет построить простые отчеты:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20» — показывает, где застряли деньги или сколько средств «заморожено» в НЗП.
- «Анализ счета 20» — отвечает на вопрос «в каком цехе зависла себестоимость», мы видим затраты по подразделениям, номенклатуре, заказам.
- «Себестоимость продукции» — позволяет сравнить выпуск и затраты по месяцам.
Если попросить бухгалтеров или Интерлогику настроить аналитику по заказам или номенклатуре, руководитель сможет видеть финансовую картину по каждому направлению деятельности.
Как организовать работу правильно
- Определить состав НЗП — какие затраты и по каким статьям остаются незавершёнными. Довольно сложная работа по моделированию будущего учета.
- Настроить аналитику счета 20 — по подразделениям, заказам, номенклатуре. Как результат настройки предыдущей модели в 1Ске
- Регулярно сверять остатки НЗП с производственным учётом (табелями, сменными рапортами).
- Проверять корректность распределения при закрытии месяца.
Кейс
Компания: АО «Арсенал». Производство комплектующих и узлов для систем связи и радиолокации (ОПК). Годовой оборот ~ 17 млрд руб.
АО «ПромАрсенал» — производитель в сфере оборонно-промышленного комплекса. Компания работает по государственным контрактам и должна предоставлять детально обоснованные калькуляции фактических затрат по каждому заказу согласно требованиям 44-ФЗ и 275-ФЗ.
Исторически учёт вёлся в 1С:Бухгалтерия без модуля производственного планирования и переезжать в другую базу не было возможности. Было принято решение приводить в порядок учет в БП.
Сложности на старте:
- все затраты собирались в котлом по счёту 20 без аналитики по заказам; довольно типичная ситуация, бухгалтерии так удобнее.
- при проверках ФАС и Минобороны компания со скрипом и «какой-то матерью» подтверждала долю прямых и косвенных расходов;
- отчёты о себестоимости подготавливались вручную в Excel (по 2–3 недели на свод);
- при закрытии месяца бухгалтерия «передвигала» затраты вручную, чтобы выйти в ноль — что создавало риск ошибок и претензий при аудитах.
Мы засучили рукава и себе и клиенту. Совместно с финдиром и финансовой службой мы разработали и внедрили модель учёта незавершённого производства в 1С:Бухгалтерия, адаптированную под специфику гособоронзаказа.
Работы длились 7 месяцев и включали несколько этапов:
- Обследование бизнес-процессов и нормативной базы (ГОСТ Р 15.002, требования Минпромторга).
- Формирование методики распределения затрат по видам продукции, заказам и центрам ответственности.
- Доработка документов внешними формами, чтобы сохранить конфигурацию для обновления.
- Настройка аналитики счёта 20: добавлены разрезы «Гособоронзаказ», «Этап контракта», «Центр затрат», «Вид изделия».
- Моделирование расчёта НЗП и фактической себестоимости с автоматическим распределением общепроизводственных расходов.
- Разработка специализированных управленческих отчётов:
- «Расшифровка НЗП по ГОЗ» — детализация по заказам, статьям затрат и цехам;
- «Динамика фактической себестоимости по этапам контрактов»;
- «Реестр подтверждающих документов» для аудита.
- Обучение бухгалтерии ведению учета, а руководителей работе с новыми отчетами.
Стоимость проекта составила ~ 900 000 руб.
Экономический эффект примерно:
- исключены перерасходы по отдельным статьям, ранее списываемым дважды — экономия до 1-3% себестоимости, что при обороте 17 млрд руб. составляет около 220+ млн руб. в год;
- снижены риски штрафных санкций по 275-ФЗ и 44-ФЗ (ранее потенциальные штрафы оценивались до 15 млн руб. в год).
- высвобождено время финансового отдела — более 100 человеко-часов в месяц, как приятный бонус.
Отзыв
«Для предприятий, работающих по гособоронзаказу, прозрачность НЗП — вопрос штрафов и репутации. Интерлогика помогла перевести наш учёт на уровень требований ФАС и Минобороны. Мы несколько раз заходили на проект своими силами, но решили привлечь специализированную организацию. Результат нас удовлетворяет!»
— С., финдир АО «Арсенал»
Что даёт грамотная настройка НЗП в 1С:Бухгалтерии
1С: Бухгалтерия не является системой производственного планирования,
но при грамотной настройке и дисциплине учёта она позволяет:
- видеть реальную себестоимость,
- управлять НЗП,
- контролировать эффективность производства.
Для многих компаний с ограниченным объёмом производства — этого достаточно, чтобы принимать управленческие решения.
Мы можем помочь с этим, наведя порядок в учёте. Оставьте заявку и мы поможем или напишите нам в телеграм @interlogik
Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
— Учёт трудозатрат
— Сокращение издержек в производстве с 1С
— Нормочасы ремонта автомобилей в автосервисе
— Нормы списания в стоматологии
— Автоматизировали сервисный центр
— Консультации по автоматизации управленческого учёта
— Как организовать автоматический учёт трудозатрат на предприятии
— Учёт трудозатрат
— Сокращение издержек в производстве с 1С
— Нормочасы ремонта автомобилей в автосервисе
— Нормы списания в стоматологии
— Автоматизировали сервисный центр
— Консультации по автоматизации управленческого учёта
— Как организовать автоматический учёт трудозатрат на предприятии