Учёт незавершённого производства в 1С:ERP

Разбираем по шагам, как учёт незавершённого производства в 1С ERP закрывает дыры в себестоимости и останавливает потери.

👋 Привет, это Алексей Баранов! Стратег по автоматизации производственных процессов. Если у вас появятся вопросы или нужна помощь с «зависшими» остатками — пишите в телеграм — @interlogik Или оставьте заявку ниже — подберём решение для вашего цикла!

Учёт незавершённого производства (НЗП) и полуфабрикатов необходим компаниям с длинным или сложным производственным циклом, чтобы видеть в управленческой отчётности все этапы производства и расходы на них. Его наличие или отсутствие влияет на:

точность расчёта себестоимости продукции;
правильность закупки материалов;
контроль затрат по этапам;
управление ресурсами на производстве;
оценка прибыльности заказа;
достоверность управленческой и бухгалтерской отчётности.

В 1С:ERP реализован комплексный подход к учёту НЗП, который мы детально рассмотрим в этой статье. Разберём особенности учёта, сложности и документы.

попап настройка технологических карт для производства

Как понять, нужно ли вам учитывать НЗП и полуфабрикаты?

Учёт НЗП важен, если:

Производственный цикл занимает больше одного дня.
Процесс включает несколько технологических переделов.
Используются промежуточные полуфабрикаты.
Требуется точный расчёт себестоимости по видам продукции.
Необходим контроль остатков между производственными этапами.

В производствах с циклом «день в день», без внутренних переделов — можно обойтись упрощённым учётом. Возможно, вам потребуется другая конфигурация 1С, ERP поможет получить полный контроль над процессом с более глубокой аналитикой. Если не знаете,какую конфигурацию вам выбрать — обратитесь к нам, мы поможем выбрать программу и наладить учёт.

Особенности учёта НЗП и полуфабрикатов в 1С:ERP

1С:ERP — полнофункциональная система управления производством, предлагает обширные возможности и встроен в производственный контур. Среди преимуществ:

Сквозной учёт по всем этапам производства.
Автоматический расчёт себестоимости.
Интеграция с управленческим учётом.
Гибкие аналитические отчёты.

Карточка клиента АО «ЭлектроПром», производство электрощитового оборудования, годовой оборот: 670 млн.р.
«До внедрения учёта НЗП в ERP у нас была постоянная путаница: материалы списывались без понимания, что в работе, а что уже в готовом виде. Не могли точно оценить стоимость полуфабрикатов, терялись данные о переделах. Компания «Интерлогика» полностью пересобрала модель учёта: внедрили производственные заказы, отчёты производства за смену, детализацию затрат по этапам. В результате — повысили оборачиваемость запасов на 18%, исключили «зависшие» остатки и смогли точно просчитывать маржинальность заказов. Это дало нам уверенность при расчёте цен и позволило нарастить экспортные поставки на 30% уже через полгода»
— Иван Блинов, коммерческий директор ЭлектроПрома

Как ведётся учёт:

Каждый этап производства оформляется через производственные заказы.
Для контроля затрат используется счёт 20 (или 21, если работаете с полуфабрикатами собственного производства) с аналитикой по заказам, подразделениям, номенклатуре.
Незавершённое производство отражается в регистре «Затраты» и попадает в расчёт себестоимости при закрытии месяца.
Полуфабрикаты могут быть учтены на складе как готовый выпуск промежуточного этапа, или переданы в следующий цех с помощью документа «Перемещение товаров».

Этапы производственного цикла и документы учёта НЗП в ERP

С точки зрения управления бизнесом, незавершёнка в 1С:ERP — это стоимость ресурсов, затраченных на выпуск продукции, но ещё не списанных на конец месяца.

Стоимость ресурсов может скрываться в этапах:

планирования производства,
заказ на производство,
подготовка производства,
списание материалов в производство,
выполненные работы,
закрытие месяца.

Во время планирования производства сбор данных учитывается в документах:

План производства.
План потребности в материалах.
График загрузки оборудования.

Во время заказа производства данные учитываются в документах:

Заказ на производство, который формируется на основании потребностей, с указанием конечной продукции, сроков и объёмов.
Технологические карты.

незавершенка в 1с ерп заказ на производство

На основании заказа на производства формируется этап или этапы для выпуска продукции или работ.

Во время этапа «подготовка производства», пользуемся документами:

Заказ материалов в производство — формирует потребность материалов для передачи в производственные кладовые и закупки недостающих материалов на склад.
Задание на перемещение — формирует потребность для обеспечения производства со склада и формирования заказов поставщикам.
Требование-накладная — для списания материалов со склада.

Документы, используемые для списания материалов в производство:

Передача материалов в производство.
Передача материалов в кладовую.

Передача материалов в производство, учёт ведётся в разрезе 20 счёта, без использования склада или кладовой.

1с erp нзп передача материала в производство

Другой вариант настройки — перемещение материалов на другое подразделение производственного цикла. Тот же 20 счёт но в разрезе склада или кладовой.

передача материалов в склад незавершенное производство 1с erp

Для отражения выполненых работ, создаём этапы на основании заказа на производство. В нём расписываем выпускаемую продукцию или работы и использованные материалы при их производстве. В состав прямых расходов по выпуску можно отражать входящие работы от сторонних контрагентов.

Вкладка для отражения использования материалов и работ в себестоимость выпускаемой продукции, списание материалов с 20 счёта.

отражение использования материалов в 1с erp для незавершенного производства

Вкладка для отражения выпускаемой продукции или работ.

Вкладка для отражения трудозатрат производственных рабочих в себестоимости выпускаемой продукции.

Производство без заказа аналогичен документу отчёт производства за смену в Бухгалтерии. Отражает выпуск продукции, списываются материалы при выпуске. Не привязывается к документу заказ на производство, формируется без планирования и выпуск продукции не может быть многоэтапным.

На этапе закрытия месяца происходит расчёта фактической себестоимости продукции и «оставшегося» НЗП в производстве.

Для этого нужно провести регламентные операции:

Распределение косвенных затрат.
Закрытие счёта 20 «Основное производство».
Формирование себестоимости готовой продукции и полуфабрикатов.

«Для нас, как для бухгалтерии, ключевая проблема была в точном отражении затрат: постоянно путались ОПЗС, закрытие месяца вызывало ошибки, НЗП не соответствовало реальности. Интерлогика провела аудит учётной политики, перенастроила регистры, создала шаблоны документов для ОПЗС и списания материалов. Результат — учёт стал прозрачным, регламентные операции теперь проходят без ошибок, а при проверке ФНС всё полностью сходится. Сэкономили более 200 человеко-часов ежеквартально за счёт отказа от ручной корректировки отчётов.»
— Светлана Миронова, главный бухгалтер АО ЭлектроПрома

Особенности учёта полуфабрикатов в 1С ERP

Выделю этот вопрос отдельно. Полуфабрикаты хоть и похожи с незавершённым производством, но клиенты часто уточняют и просят настроить именно учёт полуфабрикатов.

Главные особенности полуфабрикатов:

Могут учитываться как на складе, так и в производстве.
Требуют отдельной аналитики.
Влияют на точность расчёта себестоимости.

В 1С:ERP можно учитывать полуфабрикаты как отдельную продукцию со своей калькуляцией, кроме того, есть и другие механизмы:

Отражения выпуска полуфабрикатов.
Их перемещения между переделами.
Включения в себестоимость готовой продукции.

Часто встречаются следующие сложности:

Ошибки в этапах, например, забыли закрыть или выпустить. Это ведёт к зависанию затрат в НЗП.
Неверное заполнение ОПЗС может привести к неправильной себестоимости.
Неавтоматизированные участки часто требуют ручного отражения этапов.
Без Нужен опытный методист или внедренец, чтобы правильно настроить модель учёта.

Особенности учёта незавершённого производства в 1С ERP

Как понять, нужно ли вам учитывать НЗП и полуфабрикаты?

Особенности учёта НЗП и полуфабрикатов в 1С:ERP

Этапы производственного цикла и документы учёта НЗП в ERP

Особенности учёта полуфабрикатов в 1С ERP

Рекомендации для эффективного ведения учёта НЗП