Привет, это Алексей Баранов. Нам в рубрику вопрос-ответ пришёл сложный вопрос про начало автоматизации. Как ни странно, ответ краткий, занудный и неинтересный. А всё потому что самое интересное в мелочах и о них я рассказывал в других статьях! Итак вопрос ↓
С чего начать, когда только принял решение автоматизировать все процессы?
С чего начать автоматизацию — с сесть и подумать
Серьёзно! Без шуток и иронии!- Кому и почему нужна эта самая автоматизация учёта? Тут нужно разбираться, откуда ноги растут и что должно измениться.
- Действительно ли автоматизация нужна? Не знаю про других, но мы часто видим, как можно решить проблему без проекта автоматизации. И это даже не про костыли.
- Что именно автоматизировать, какой процесс?
Почему нельзя провести автоматизацию без порядка в учёте? →
Что точно придется НАЧИНАТЬ автоматизацию?
До самой автоматизации необходимо прописать все процессы, которые собирраешься автоматизировать. Обычно мы рисуем в виде всевозможных схем и инструкций. И автоматизировать можно только то, что сотрудник делает единообразно от раза к разу. Если процесс каждый раз уникален — ничего не получится!
Далее, определить отчёты, которые хочет видеть руководитель. Должен получиться приличный такой список.
Описать данные, которые нужны для каждого процесса и которые этот процесс создаёт. Отметить влияние каждой цифры на управленческие отчёты.
После этого описания можно подбирать программу, в которую уложится все это наилучшим образом.
Как не запутаться и усвоить сложную информацию →
Правила успешной автоматизации →
