Вопрос-ответ по автоматизации управленческого учета

С чего мне начать, если решил автоматизироваться

алексей баранов рассказывает про начало автоматизации
Привет, это Алексей Баранов. Нам в рубрику вопрос-ответ пришёл сложный вопрос про начало автоматизации. Как ни странно, ответ краткий, занудный и неинтересный. А всё потому что самое интересное в мелочах и о них я рассказывал в других статьях! Итак вопрос ↓ 

С чего начать, когда только принял решение автоматизировать все процессы?

С чего начать автоматизацию — с сесть и подумать

Серьёзно! Без шуток и иронии! 
  1. Кому и почему нужна эта самая автоматизация учёта? Тут нужно разбираться, откуда ноги растут и что должно измениться.
  2. Действительно ли автоматизация нужна? Не знаю про других, но мы часто видим, как можно решить проблему без проекта автоматизации. И это даже не про костыли.
  3. Что именно автоматизировать, какой процесс?
Я хочу автоматизировать бизнес, что мне нужно знать? →
Почему нельзя провести автоматизацию без порядка в учёте? →

Что точно придется НАЧИНАТЬ автоматизацию?


До самой автоматизации необходимо прописать все процессы, которые собирраешься автоматизировать. Обычно мы рисуем в виде всевозможных схем и инструкций. И автоматизировать можно только то, что сотрудник делает единообразно от раза к разу. Если процесс каждый раз уникален — ничего не получится!

Далее, определить отчёты, которые хочет видеть руководитель. Должен получиться приличный такой список. 

Описать данные, которые нужны для каждого процесса и которые этот процесс создаёт. Отметить влияние каждой цифры на управленческие отчёты.

После этого описания можно подбирать программу, в которую уложится все это наилучшим образом.
с чего начать автоматизацию – с отрисовки схем


Как не запутаться и усвоить сложную информацию → 
Правила успешной автоматизации →
Made on
Tilda