Руководитель спрашивает: «Сколько стоит этот заказ?» — а в отчётах Бухгалтерии цифры не сходятся. Причина часто одна — ошибки в списании материалов. Разберём, как правильно организовать процесс в 1С:Бухгалтерия, чтобы себестоимость была прозрачной и цифры не подводили.
👋 Привет, я Алексей Баранов, стратег «Интерлогики» по автоматизации производственных процессов. В этой статье расскажу о типичных проблемах со списанием материалов в 1С:Бухгалтерия и о том, как их решаем на практике. Если есть вопросы по статье — пишите в телеграм @interlogik или оставьте заявку в форме ниже.
Для любого производства правильное списание материалов — основа учёта. Стоит ошибиться на этом этапе, искажённые цифры пойдут дальше: в себестоимость, управленческие отчёты и даже налоговый учёт.
В реальной практике мы часто сталкиваемся с типичными проблемами:
- отчёты показывают «пляшущую» себестоимость;
- материалы попадают не на тот счёт или не к тому заказу;
- забывают указать подразделение или статью затрат — суммы «висят» в учёте;
- управленческий учёт расходится с бухгалтерским, и руководство видит разные цифры в разных отчётах.
Корректное списание материалов — это не формальность, а инструмент управления затратами: от него зависит точность себестоимости, контроль ресурсов и обоснованность управленческих решений.
В этой статье мы разберём:
- как правильно отражать списание материалов в 1С Бухгалтерия;
- какие документы использовать;
- как проверять корректность данных через отчёты;
- как наладить контроль, чтобы исключить ошибки.
Основы списания материалов
Любое производство живёт цифрами. Чтобы посчитать себестоимость, нужно знать, куда ушли материалы. Но эти данные хранятся в разных видах учёта, и там своя логика.
Бухгалтерский учёт жёстко регламентирован государством: стандартные счета, проводки, формы. Он нужен для налогов и отчётности, но бизнес-реальность отражает не всегда. Например:
- несколько разных цехов или заказов могут быть сведены в одну бухгалтерскую статью;
- косвенные затраты распределяются формально — по учётной политике, а не по реальным причинам.
Управленческий учёт, напротив, показывает внутреннюю реальность бизнеса, и он детальнее:
- сколько материалов списано на конкретное изделие;
- какой цех перерасходуют ресурсы;
- какова себестоимость каждого заказа или партии продукции;
- где «зависают» незавершённые затраты.
В бухгалтерии вы увидите просто проводку: на счёт 20 списано 500 тыс. руб.
В управленческом учёте эти 500 тыс. «раскладываются»: 200 тыс. — цех №1 (заказ А), 150 тыс. — цех №2 (заказ Б), 150 тыс. — вспомогательные материалы. И сразу видно: цех №1 вышел за норму на 20%.
Разные конфигурации 1С тоже смотрят на учёт по-своему:
- 1С:ERP ведёт бухгалтерский и управленческий учёт вместе, они связаны;
- 1С:УНФ — только управленческий;
- 1С:Бухгалтерия — только бухгалтерский, без управленческих разрезов.
Так устроены типовые продукты 1С. Но практика богаче: почти всегда приходится подстраивать систему под конкретный бизнес.
«В СтильМода потери материалов были высоки из-за отсутствия точного учёта. Внедрение учёта списания в 1С УПП и Бухгалтерия сократило потери на 15%, снизило себестоимость на 5%, увеличив прибыль на 9%. Контроль сырья стал прозрачным.» Елена Смирнова, главный бухгалтер, ООО «СтильМода».
Списание материалов в 1С Бухгалтерия
В 1С Бухгалтерии для списания материалов применяются два документа:
Чтобы данные попали в себестоимость правильно, важно:
Управленческого разреза здесь нет, но корректное списание важно для налоговиков и достоверности себестоимости.
Дополнительные возможности (при включённом «Комплексном учёте производства»):
- «Расход материалов» — для передачи материалов в производство;
- «Передача материалов в эксплуатацию» — для списания на расходы, не связанные напрямую с выпуском продукции (например, издержки обращения или прочие расходы).
Чтобы данные попали в себестоимость правильно, важно:
- Важна правильная проводка (счета 10 → 20, 23, 25, 26).
- не забывать аналитики (подразделение, статья затрат);
- регулярно проверять отчёты: ОСВ по счетам 10 и 20 и карточку счёта.
Управленческого разреза здесь нет, но корректное списание важно для налоговиков и достоверности себестоимости.
Дополнительные возможности (при включённом «Комплексном учёте производства»):
- регистрация услуг собственным подразделениям;
- учёт возвратных отходов, возникающих при производстве.
Документ «Расход материалов» применяется, когда нужно списать материалы:
Таким образом, один и тот же документ решает две задачи:
Его использование позволяет контролировать движение материалов, видеть остатки и избегать ситуации, когда ресурсы зависают в учёте.
- в производство (основные и вспомогательные ресурсы);
- на расходы, не связанные с выпуском продукции — например, издержки обращения или прочие хозяйственные расходы.
Таким образом, один и тот же документ решает две задачи:
- Типовые производственные операции — передача материалов в цех, отражение их использования.
- Прочие расходы — списание МПЗ на статьи затрат, которые напрямую не связаны с производством.
Его использование позволяет контролировать движение материалов, видеть остатки и избегать ситуации, когда ресурсы зависают в учёте.
Основное назначение документа «Отчёт производства за смену» — отразить выпуск готовой продукции и списать использованные материалы.
Если в 1С включена функциональность «Комплексный учёт производства», документ получает дополнительные возможности:
- учитывать услуги, которые собственные подразделения оказывают друг другу;
- фиксировать возвратные отходы, появившиеся в процессе производства.
Как проверить корректность списания материалов в отчётах
Ошибки в списаниях сразу бьют по себестоимости: материалы висят на 10 счёте, отчёты не сходятся, проводки уходят «не туда». Проверку важно делать регулярно. При этом сама проверка корректности списания должна быть и многоуровневой.
За 20 лет практики настройки себестоимости мы сталкивались с ситуацией, когда компания ведёт учёт в Бухгалтерии и ERP, иногда только 1С:Бухгалтерия, иногда Бухгалтерия и УНФ и тому подобное… в одной статье обо всём не расскажешь, поэтому, имеет смысл записаться к нам на консультацию и разобрать разные варианты:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10 и 20 — выявляет зависшие материалы (сальдо на 10 счёте).
- Карточка счёта — детализирует каждое движение.
- Как выявлять ошибки:
- ищите материалы, зависшие на счете 10 (не списанные в производство);
- проверяйте корректность проводок (10 → 26 вместо 10 → 20 — типичная ошибка).
Чтобы исключить ошибки и наладить контроль, важно внедрить системный подход!
Как выстроить системный контроль
- Пропишите порядок заполнения обязательных полей (статья затрат, подразделение, заказ).
- Для ERP и УНФ настройте спецификации изделий — это позволит списывать материалы автоматически по нормам.
- Включите проверки в процессе проведения документов: запрет на проведение без аналитики.
Ограничьте права пользователей
- Не допускайте, чтобы все сотрудники имели возможность изменять аналитику.
- Настройте права в 1С так, чтобы документы проводили только ответственные сотрудники, а аналитики подбирались автоматически.
Списание материалов — ключевой процесс управления затратами. От него зависит достоверность себестоимости и управленческих отчётов. Руководителю важно наладить контроль, чтобы видеть реальные затраты и принимать верные решения.
Материалы зависают на 10 счёте? Проводки не сходятся? Или вам нужно видеть реальную себестоимость? Оставьте заявку в форме внизу или напишите нам в телеграм @interlogika
Для дополнительного чтения рекомендую:
— Настроить себестоимость на производстве в 1С (для ERP, УНФ, УПП, КА и Бухгалтерии)
— (услуга) Настроим себестоимость в 1С
— Сокращение издержек в производстве с 1С
— Автоматический расчёт себестоимости продукции в 1С:УНФ и методы оценки
— Особенности учёта незавершённого производства в 1С УНФ
— (кейс) Как автоматизация производства на базе 1С УНФ помогла навести порядок в учёте и снизить издержки
— Настроить себестоимость на производстве в 1С (для ERP, УНФ, УПП, КА и Бухгалтерии)
— (услуга) Настроим себестоимость в 1С
— Сокращение издержек в производстве с 1С
— Автоматический расчёт себестоимости продукции в 1С:УНФ и методы оценки
— Особенности учёта незавершённого производства в 1С УНФ
— (кейс) Как автоматизация производства на базе 1С УНФ помогла навести порядок в учёте и снизить издержки