Учёт незавершенного производства в 1С УНФ

Замечали, что материалы «исчезают» в цеху, а себестоимость продукции меняется как погода? Это провалы в учёте НЗП. Разберём, как наладить контроль даже в 1С:УНФ — без сложностей ERP. Вы узнаете, как избежать перерасхода и перестать гадать, где «зависли» ваши деньги.

Привет, это Алексей! Стратег по автоматизации малых предприятий. Если не хотите тратить время на чтение статей и нужно побыстрее разобраться — можете сразу писать мне в телеграме — @interlogik

Учёт НЗП в 1С:УНФ: как избежать хаоса без перехода на ERP

Незавершённое производство (НЗП) — это «чёрная дыра», куда утекают деньги, если не контролировать процессы. Но не каждому бизнесу нужна громоздкая ERP. Для малых и средних производств подойдёт 1С:УНФ, если правильно настроить логику.

попап настройка технологических карт для производства

Кому точно нужно настроить учёт незавершёнки в УНФ?

Если вы ответите «да» хотя бы на один вопрос — пора настраивать систему учёта незавершёнки:

Производство длится дольше одного дня?
Есть полуфабрикаты, например, заготовки, детали?
Себестоимость одной продукции «плывёт» от месяца к месяцу?
Материалы теряются между цехами?

Особенности учёта НЗП в УНФ

Производство оформляется документом «Производство», который списывает материалы и выпускает продукцию.
Полуфабрикаты можно учитывать, но только вручную — как отдельную продукцию с выпуском и последующим списанием. Для этого нужно с помощью специалиста настроить каталог номенклатуры и методику движения «полуфабрикатов».
Учёт НЗП как отдельного объекта отсутствует. Затраты на незавершёнку не остаются «в обороте» — они списываются сразу при выпуске.

Карточка клиента ООО «МеталСтрой», г. Екатеринбург, производство металлоконструкций (опоры ЛЭП, фермы, балки), годовой оборот: 290 млн руб.
«У нас сложное производство, но работаем на УНФ, потому что ERP — слишком тяжёлая для нас система. Мы пробовали внедрять — сотрудники ноют и увольняются. До внедрения с Интерлогикой весь учёт полуфабрикатов вели на бумаге и в Excel. В результате — непонятно, где остались материалы, что в работе, а что уже пошло дальше. Команда Интерлогики помогла организовать структуру номенклатуры, настроила методику движения полуфабрикатов и отчёты. Мы впервые стали видеть полную картину затрат, чётко разделили стадии обработки, а отчёт по НЗП стал рабочим инструментом. Вырос контроль себестоимости и снизился перерасход материалов на 12% — а это миллион!»
— Артём Рогозин, финансовый директор

Как работает учёт НЗП в 1С:УНФ: инструкция для неидеального мира

УНФ — это «рабочая лошадка» для малого бизнеса. Здесь нет сложных регламентов ERP, но и возможностей меньше. Главное — предсказуемость.

Документ «Производство» — основа всего.

Списываете материалы → выпускаете продукцию.
Полуфабрикаты вносите вручную как отдельную номенклатуру.

Отчёт «Незавершённое производство» — ваш «детектор пропаж».

Покажет, что не списалось в готовую продукцию.
Важно: проверяйте его еженедельно, иначе цифры устареют.

Закрытие месяца — не как в ERP (подробнее, читайте в статье учёт НЗП в 1C ERP).

Себестоимость считается автоматически при проведении документов.
Что не списалось? Смотрите в отчёте НЗП и корректируйте вручную.

Этапы учёта (без лишней теории):

планирование,
заказ на производство (опционально),
подготовка производства,
выпуск продукции и списание материалов,
контроль остатков НЗП,
закрытие месяца.

Планирование. В УНФ можно использовать планы производства (опционально), но чаще начинают сразу с заказа или выпуска.

Заказ на производство (опционально). Используем документ «заказ на производство», его применяют, если нужен контроль исполнения или для резервирования материалов.

Подготовка производства. Используются документы: «перемещение товаров» — если материалы нужно переместить между складами и «списание товаров», может использоваться вручную, если не автоматизировано через «Производство».

Выпуск продукции. Основной документ «Производство».

В «производстве» видим:

Готовую продукцию.
Какие материалы списали (вручную или автоматически).
Полуфабрикаты (их добавляем вручную).
Выбираем статью затрат.

Контроль остатков НЗП. После выпуска смотрим отчёт «Незавершённое производство». Он покажет, какие материалы не списались на готовую продукцию и где «зависли» деньги.

Закрытие месяца работает иначе, чем в ERP. Такой регламентной операции нет. Себестоимость рассчитывается при проведении документов «Производство». Все затраты, которые не попали в выпуск — остаются в отчёте по незавершёнке.

Про учёт полуфабрикатов в УНФ

Наши клиенты часто просят настроить именно полуфабрикаты. Полуфабрикат — это такая же продукция, как и готовая, но с другим кодом. Поэтому важно настроить каталог и научить им пользоваться сотрудников, ответственных за эти процессы.

В УНФ учёт полуфабрикатов ведётся вручную, и это главное отличие от ERP. Поэтому, повторюсь, УНФ нужна в ситуации «небольшое производство», где на этот ручной учёт уйдёт немного времени. Если нужна помощью, напишите нам, поможем разобраться.

Учёт ведётся:

по отдельной номенклатуре,
с указанием стадии или маршрута вручную (опционально),
с передачей на склад или сразу в производство на следующем этапе.

Какие проблемы могут быть с учётом полуфабрикатов в УНФ:

Брак — его невозможно автоматически отразить, как и нельзя перевыпустить сверх задания.
Путаница при многоуровневой спецификации.
Отсутствует учёт остатков НЗП — проще говоря, вы не сможете узнать, сколько оставалось «на дату Х».
Невозможно вести статистику затрат по этапам или подразделениям.

Практические рекомендации

Разделяйте статьи затрат как минимум на: сырьё, полуфабрикаты, работы.
Номенклатуру стройте по принципу «один передел — один код».
Точность превыше всего: малейшая ошибка в количестве исказит весь учёт.
Регулярные проверки отчёта НЗП — не реже раза в неделю.

Главное правило: в УНФ полуфабрикаты требуют дисциплины. Нет автоматики — значит нужен жёсткий контроль на каждом этапе.

Вместо выводов

Учёт НЗП в УНФ — это контроль, а не формальность. Без него мы теряем деньги в «серой зоне» между цехами. Поэтому, проверьте:

настроены ли отдельные статьи затрат для полуфабрикатов,
ведутся ли документы по каждому переделу,
сверяете ли вы отчёт НЗП с фактическими остатками.

Если ваша система не даёт нужной детализации, то

возможно, в статье «Особенности учёта незавершённого производства в 1С ERP» вы найдёте ответ,
или, оставьте заявку на консультацию на этой странице, мы поможем разобраться.

А за наведением порядка в управленческом учёте обращайтесь к нам. Для этого оставьте заявку внизу страницы, или позвоните по телефону: +7 (495) 764 83 81 или пишите в телеграм @interlogik

Особенности учёта незавершённого производства в 1С УНФ