Когда решились на разработку собственной программы учёта, особенно в малом и среднем бизнесе — имеет смысл подумать ещё раз!
Возможно, стоит взять консультацию и найти другое решение, чем тратиться на разработку.
👋 Привет, это Алексей Баранов! Я руководитель Интерлогики, занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов. А ещё я провожу консультации, иногда пишу статьи, в которых отвечаю вопросы читателей, вы, кстати, тоже можете задать вопрос в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81 , или через телеграм @Interlogik
Как появилась статья про камни в разработке собственной программы учёта или синопсис
Всё началось с запроса клиента «Сделайте нам собственную программу, под нас! Все программы учёта, что есть на рынке — не подходят!»Ситуация. К нам обратилось небольшое мебельное производство. В основном ребята делают на заказ мебель в квартиры и в общепит, но есть немного серийного производства. В офисе сидят 5 человек, и в цеху пять мастеров. Компания — растёт, растут заказы, оборот, количество материалов. Пока всё живёт в гугл-доках и мессенджерах.
Проблемы. Бывают косяки по причине «забыл». Например, для стульев берётся массив из разных партий, а обрезки закидываются «куда-то подальше». Иногда просто медленно делаются дела, вроде расчёта для нового дизайн-проекта. Совершенно точно есть проблемы с: «сколько сырья на складе», «сколько остатков», «средняя стоимость сырья», «когда закупаться» и так далее. Как следствие, не ясны и финансы! Невозможно рассчитать издержки, прибыль, комиссионные и прочие вещи.
Что делать? Изначальная проблема формулировалась примерно так: «Обычные, готовые программы, которые гуглятся по запросу „программа учёта для мебельного производства“ — не имеют нужных блоков: производства, финансов. Только торговля да раскройка. Программы, где всё нужное есть — заточены под крупные заводы и стоят дорого. Сделайте программу под нас!» Мы же провели несколько консультаций и наладили бизнес-процессы! Технически компания осталась на гугл-доках и мессенджерах, но теперь у компании есть учёт и финансы, а когда ещё подрастут и переедут в новый цех, поставят 1С: Управление нашей фирмой. Возможно, и с доработкой 1С.
Краткий ответ «посмотрите и другие варианты, вместо разработки собственной программы учёта»
Если внимательно прочитать статью «Типовая программа VS собственная программа» — можно увидеть следующее:- Нет единственного правильного решения! Всё будет зависеть от конкретного бизнеса и, иногда, даже от особенностей собственника.
- По сути, нужно собрать все возможные варианты и оценить их возможности, цены приобретения и цену владения.
- Лишь заказчик может правильно принять решение, но специалисты могут составить правильное видение решений.
Как мы уже написали — для нашего клиента, в его текущем виде, какие-либо программы избыточны. Внедрение и владение автоматизированным учётом не окупило бы себя, и сэкономило лишь пару десятков часов. Что для 10 человек — не очень много.
Подобное становится ясно лишь на консультации, в других производственных компаниях на 10 человек, вполне возможно, что стоит ставить автоматизированный учёт.
Подводные камни, которые не видят обыватели, но заметны профи:
- Для чего именно эта программа?
- Бизнес под программу или программу под бизнес?
- Написан ли ТЗ?
- Не усложняй или «почему разработка собственной программы учёта»
- Техподдержка или кто поможет?
Камень «программа для чего именно»?
В нашем деле важно быть дотошным и бороться за формулировки. Если в бухгалтерии лидер 1С, то в продажах, менеджменте, товарном учёте, кадровом и так далее есть и альтернативы.Лично мы рекомендуем использовать 1С, так как все программы легко обмениваются между собой, что удобно для любой сквозной аналитики.
Однако, зачастую 1С — слишком мощна для задач компании. Бывает, нужно автоматизировать только один небольшой блок бизнеса, которые не окупит даже стоимость владения, не говоря уже о внедрении.
Иногда предприятие не хочет уходить с какой-то определённой программы. Это часто встречается при автоматизации отдела продаж. Продаваны не любят уходить с AmoCRM.
Камень «бизнес под программу или программа под бизнес»
В нашей практике как-то так сложилось, что компании-клиенты хотят узнать «как правильно», но при этом не хотят менять процессы. Причины разные: привыкли, у нас особенный путь!→ В 9 случаях из 10 под запросом «разработка собственной программы» скрывается или тяга к «необычным» процессам, которые дешевле изменить, чем поддерживать, либо незнание, что существует «типовое решение» для этого процесса.
На деле все эти вопросы можно решить с помощью подсчёта денег. Что будет дешевле «найти готовое решение», «написать своё», «изменить свои процессы». Когда точно в деньгах подсчитать не получается, можно ориентироваться на список плюсов и минусов.
Камень «не хочу писать ТЗ»
На всякий случай — мы не сторонники «жёстко написали ТЗ и только по нему и работаем». Мы сторонники гибкого подхода и гибкой разработки. Без ТЗ никуда — специфика такая, но мы исходим из того, что лучше сделать что-то мелкое, что будет приносить пользу, чем потратить месяцы на ТЗ и замки из песка и сломаться в реализации.«Не знаем процессов» — частая проблема, почему наши клиенты не любят ТЗ. На самом деле они не знают процессов в компании, поэтому не понимают, что именно и как автоматизировать. В случае с Интерлогикой — мы берём это на себя! Часто сначала ставим учёт и процессы и лишь потом автоматизируем.
Камень «не усложняй»
Позвольте чуть-чуть отвлечься и привести метафору. Думаю, среди ваших знакомых есть люди, которые не ходят ни к стоматологу, ни на чекапы организма, по причине «я вроде нормально себя чувствую, и ничего со мной не происходит, а они сейчас как что-то найдут!» Опасения, прямо скажем, обоснованные. Однако, хорошие доктора знают, что не всё «больное» надо лечить. Достаточно лишь обратить внимание на проблемные участки и предложить список вариантов, да рассказать о возможных последствиях. Лечить стоит только то, что болит, либо в скором времени принесёт большие проблемы.Примерно так же и с автоматизацией учёта и бизнес-процессов. Вначале стоит разобраться с задачами компании, выявить проблемы и только потом подобрать решения. К сожалению, среди «автоматизаторов» — не очень много «диагностов» и специалистов широкого профиля. Гораздо чаще встречаются «хирурги», которые предлагают «резать».
В частности, не всегда нужно «писать» что-то своё, зачастую встречаются уже готовые модули и плагины, которые ставятся на простые программы учёта, и всё работает. Так как предприниматели делают бизнес, они не всегда могут даже подумать о подобном, не говоря уже о том, чтобы найти подобный плагин. А вот специалисты Интерлогики могут.
Такой вот, жирный намёк.
Камень собственной программы — техподдержка
Существенный минус собственной программы — отсутствие моментальной техподдержки. Если что-то сломалось, проблему придётся решать штатному 1С или обращаться к разработчикам. На это может уйти какое-то время, а программа будет работать с ошибками или вовсе встанет.👉 Хотите доработать товароучётную систему? Поможем разобраться с этим за пару часов консультации, можете позвонить по телефону +7 (495) 764 83 81 или написать через телеграм @Interlogik
Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
— Как снизить себестоимость на производстве
— Себестоимость продукции на производстве
— Расчёт себестоимости продукции в Excel
— Автоматизация отдела продаж
— Как автоматизация отчётов, помогает выполнить план
— Правильная интеграция AmoCRM и 1С
— Консультации по автоматизации управленческого учёта