Журнал
внедрене WMS

Внедрение WMS

Разбираем проект «внедрение WMS» (Warehouse Management System) или проще говоря «автоматизация склада».

👋 Привет, это Алексей Баранов! Я руководитель Интерлогики, занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов. А ещё я провожу консультации, иногда пишу статьи, в которых отвечаю вопросы читателей, вы, кстати, тоже можете задать вопрос в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81, или через телеграм @Interlogik



→ Кстати говоря, некорректно говорить WMS системы, так как в аббревиатуре WMS уже есть «система». Используйте тогда уж термин «система управления складом».

Где применять WMS

WMS — способен улучшить работу любого склада. Но обычно, про внедрение WMS чаще говорят про достаточно крупные склады. Причём «крупность» зависит не от размера площадей, а скорее от количества «беготни» по складу. А это характерно для:
  • производство — от администрирования работы до учёта остатков и обрезков сырья;
  • дистрибуция продукции;
  • почта;
  • логистика третьей стороны (3pl aka Third Party Logistics);
  • перевозка, погрузка, таможенное оформление.

Элементы системы управления складом

Внутри WMS есть два элемента:
  • Программная часть — управляет всей информацией;
  • Инфраструктура — сервера, сеть, терминалы сбора данных, компьютера и планшеты.

Внедрение WMS — преследуемые задачи

Перед стартом проекта мы проговариваем, а какие цели и задачи мы преследуем! Иными словами, что ожидаем получить? Обычно говорим про:
  • Администрировать сотрудников: выдавать задачи, оттачивать процессы, контролировать трудочасы.
  • Контроль запасов 24Э7.
  • Анализ движения товаров и партий.
  • Адресное хранение товаров.
  • Мониторинг качества и прибытия-убытия товаров.
  • Учёт оборудования и штата работников.

Сколько времени займёт внедрение WMS

Объём работ сильно зависит от «стартовой» точки заказчика. Внедрение WMS займёт больше времени, если никакого учёта у клиента нет. Обычно мы рассчитываем на 4-6 месяцев, но у нас есть кейсы, когда справлялись за 2-3 месяца.

Сделать быстрее, обычно редко получается, так как для некоторых процессов просто нужно время «на созревание» и не получится в должной мере запараллелить процессы или увеличить команду проекта.

Вот какие этапы проекте «внедрение WMS» нам с клиентом нужно пройти:
  1. Сбор и анализ требований: разбираемся в задачах клиента и сотрудников, определяем ценность проекта.
  2. Планирование и проектирование, иногда этот этап называют дизайн-проектом. Здесь ищутся подходящие решения, уточняются бюджеты, собираются бизнес-процессы и бизнес-модели.
  3. Внедрение и интеграция. Все разработанные решения внедряются в работу бизнеса и вводятся в работу. Тут же этап обучения сотрудников.

Эффект от внедрения, как правило, заметен сразу. Так как с первого дня сразу же появляются подробные данные по товарам и работе склад. Окупаемость, как правило, приходит на второй год.

Инвестиции и окупаемость проекте «Внедрение WMS»

Мы определяем выгодность внедрения рассчитав:
  • Совокупную стоимость владения системой или TCO, и
  • Показатель возврата инвестиций или ROI.

В совокупной стоимости владения считаем:
  • Консультации.
  • Стоимость софта и инфраструктуры.
  • Техническое сопровождение.
  • Затраты на обновление и доработку.

ROI считается от увеличения прибыли и от снижения затрат.

В профиты от внедрения WMS включают:
  • Уменьшение затрат на инвентаризацию, до 90%!
  • Сокращение штата на четверть (освободившихся сотрудников не обязательно увольнять! это означает, что для выполнения того же количества работы нужно меньше сотрудников, после автоматизации можно нарастить обороты бизнеса).
  • Снижаются потери товаров из-за истёкших сроков годности, кражи и потери.
  • Повышение качества сборки заказов.
  • Увеличение пропускной способности.
  • Сокращается простой транспорта на погрузке и разгрузке.

Оборудование для WMS

Чаще всего требуется закупить:
  • терминалы сбора данных,
  • принтеры для этикеток (в том числе и для маркировки),
  • сканеры штрихкодов.

Оборудование должно способно работать на складе, в том числе и под влияние температуры и влажности, а также «беспроводности». Довольно обидно не работать сканером в каком-то дальнем углу склада из-за того, что сигнал глушится стойками. Для этого составляют карту склада с покрытием сигнала, при необходимости готовится соответствующая инфраструктура.

Принтеры подбираются в зависимости от объёма печати, в том числе и от скорости печати.

→ При внедрении маркировки на складе исключается ручной труд связанный с информацией! Больше не будет ошибок из-за неправильно перенесённых данных.

Программы для WMS

Программ для управления складом — много. Вероятность того, что придётся разрабатывать свою — минимальна.

Критерии выбора:
  • Стоимость программы, учитываем лицензии и стоимость владения,
  • Архитектура решений.
  • Необходимые функции управления, чтобы программа работала под бизнес, а не бизнес прогибался под программу.
  • Интеграция «из коробки» с программами, используемыми в бизнесе (будет ли автоматически работать с CRM, например, или с сайтом).

Для компаний, использующих 1С — стоит рассмотреть модуль WMS. Он отвечает за складские процессы и адресное хранение.
модуль WMS для 1С внедрение WMS
Экран монитора склада


Внедрение WMS — технологии

Работы, которые нужно сделать, чтобы внедрить WMS:
  • Сформировать нормативно-справочную информацию. В справочниках номенклатуры внести все характеристики и штрихкоды.
  • Установить WMS.
  • Настроить программу в соответствии с бизнес-процессами.
  • Заняться интеграцией WMS с остальными программами.
  • Подключить принтеры, сканеры, терминалы и другое оборудование.
  • Обучить складских работников пользоваться системой.
  • Проверить работоспособности системы.


👉 Нужна автоматизация складского учёта? Мы готовы помочь, для этого оставьте заявку на странице консультацией, или сразу свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 764 83 81 или через телеграм @Interlogik




Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
Финмодель в автоматизации учёта и бизнес-процессов
Отрицательные остатки на складе
Типичные ошибки при автоматизации склада
Автоматизация учёта склада
Частичная инвентаризация
Статья Автоматизация Учёт ТМЦ