Вопрос-ответ по автоматизации управленческого учета

Зачем нужна грамотная система пополнения запасов

грамотная система пополнения запасов
Привет, это Анатолий Никулин! В рубрике вопрос-ответ появился вопрос про систему пополнения запасов. Пропробую ответить, сам вопрос ниже.

Интерлогика, привет! Я как-то наткнулся на вашу заметку по грамотное пополнение запасов и теперь задумываюсь, а зачем вообще предпринимателю заморачиваться на эту тему? Не очень важно сколько ты купил, главное чтобы продал! А расходы на склад все равно одни и те же! Неужели нельзя предпринимателю содержать магазинчик без всех этих систем? Расскажите, где я заблуждаюсь и что надо учесть?


Вероятно, вы про заметку «Грамотно пополняем запасы»? Собственно, предприниматель вправе действовать так, как считает нужным, и не заморачиваться над пополнением запасов. Однако, для своего торгового бизнеса я бы заморочился над пополнением запасов, чтобы заработать больше денег. Ведь пополнение запасов это не только «что, когда и сколько купить», тут нужно учитывать «сколько это хранится», «сколько я потрачу на хранение», «сколько полки будут стоять пустыми» и множество других нюансов.

Закупаешь больше, чем надо — теряешь на списании

Грамотная система попполнения запасов помогает закупать ровно столько товара, чтобы успеть его продать, полки не стояли пустыми и не пришлось бы его списывать.

Представим, небольшой продуктовый магазинчик в деловом районе. Поблизости нет кафе, столовых и других магазинов. Офисные работники заходят в этот продуктоввый за йогуртом на перекус. Лучшая тактика для предпринимателя ежедневно закупать такое количество йогурта, чтобы хватило всем работникам, поменьше брать во время отпусков и уменьшать закупки на выходные, так как никто не работает. Если взять слишком много — в конце-концов продукт испортится и придётся списать. А если закупаить мало — то какой-то части постоянных клиентов йогурта не хватит. Если кто-то хочет йогурта, а в этом магазине его нет — они смогут найти, где его достать и будут покупать в другом месте. Магазин потеряет клиентов. 

А представьте, что таких товарных позиций — 500 штук. Если один раз ошибешься с йогуртом и спишешь 5000 рублей в просрочку — не страшно. Эти деньги быстро заработаешь. А вот если таких ошибок будет 10?

У каждого товара свой кластер потребителей и свои сроки хранения и своя система закупок. Автоматизированная система пополнения запасов — учитывает множество нюансов и предлагает ответственному за закупки наилучший сценарий для закупки. Это помогает делать меньше ошибок и не терять деньги.

Система пополнения запасов подскажет, что закупать и сколько, чтобы получить больше выгоды

Автоматизация учета помогает грамотно управлять складом, логистикой, ТМЦ, закупкой, зарплатами и прочими элементами бизнеса. Если вспомнить йогурт, то такая система должна показать сезонность спроса, популярные товары, а закупщик сможет найти подходящую стратегию закупок.

Представьте, что предприниматель не рискует и закупает небольшую партию вкусного йогурта. Клиенты его быстро раскупают и нахваливают коллегам. Коллеги идут в магазин, а там уже нет этого йогурта и они уходят недовольные. Возможно больше и не вернутся! Магазин не получает денег, которые мог бы заработать, если закупка была больше. Более того — теряет лояльную клиентуру. Грамотная система пополнения запасов показала бы руководителю: «вот этот товар постоянно покупают быстрее, чем мы его завозим». Так можно понять, что надо бы в следующий раз взять больше. 

Автоматическая система пополнения запасов помогает зарабатывать

Но никто не хочет торговать себе в убыток. Никто не хочет терять клиентов. Никто не хочет списывать испорченный товар. И тем более никто не хочет просчитывать стратегию пополнения запасов для 300 позиций! Именно поэтому стоит заморочиться над грамотной системой автоматического пополнения запасов. Если у вас есть какие-то вопросы по пополнению запасов — обращайтесь, с радостью ответим!

А как Интерлогика помогает автоматизировать пополниение запасов?



Читать по теме:
Made on
Tilda