Поговорим об автоматизации методов расчёта себестоимости товара в торговле, как они влияют на ценообразование, а также зачем нужно разбираться в скучных вещах товарного учёта.
👋 Привет! Меня зовут Алексей! Я руковожу Интерлогикой, и мы занимаемся автоматизацией управленческого учёта и бизнес-процессов. Оказываю консультации , если у вас есть вопрос, вы можете задать его в форме в низу страницы или связаться со мной по телефону +7 (495) 764 83 81#nbspили через телеграм @Interlogik
В 9 случаях из 10 предприятия считают плановую себестоимость. И забывают о фактической! Именно этот нюанс заставляет нас повторять довольно очевидные вещи «что такое себестоимость».
Себестоимость — понятие широкое, которое включает все «расходы». Но на самом деле не все расходы попадают в себестоимость. Во-первых, не все расходы компании так или иначе связанные с товаром стоит относить на себестоимость. Во-вторых, часто, не все расходы, что нужно заносить — заносятся. В-третьих, себестоимость нельзя считать один раз, ежедневно меняются разные детали, вроде стоимости доставки для склада — и это может влиять на себестоимость, а следовательно, и на розничные цены.
Факторы, которые вам точно надо учитывать, для расчёта себестоимости товара в торговле:
Учитывая эти вещи, вы подсчитаете плановую себестоимость. Как только цены на коммуналку изменились — изменятся и себестоимость. Поэтому нужен перерасчёт плановой себестоимости с учётом реальных расходов. Это и будет фактическая себестоимость.
И простите за очевидные вещи, которые я скажу, но всё-таки?
Плановая себестоимость помогает спрогнозировать картину расходов. А это поможет скорректировать их. Вдруг вы там на электричество тратите бешеные деньги, и можно автоматизировать освещение и сэкономить миллионы? Правда, обычно стараются придумать, как оптимизировать расходы на сотрудников и хранение, чем на лампочки.
Для уменьшения плановой себестоимости, предприниматели:
Но, без фактической себестоимости — все игры с плановой, ничего не стоят.
В кейсе «ценообразование для интернет-магазина» я показал ситуацию, при которой магазин несколько месяцев торговал инструментами с неправильной ценой. Это происходило из-за следующих причин:
Я уверен, вы неоднократно видели, как продавцы в торговом зале постоянно меняют цены на товары! Себестоимость товаров плавает, главным образом из-за того, что меняются цены у закупщиков, но стоит измениться чему-то одному, вроде величине амортизации — и придётся переоценивать все товары.
Чем больше товаров и транзакций в магазине — тем важнее корректный и быстрый расчёт себестоимости товара и его ценообразование! А быстро и правильно невозможно без программы. Делать это в полуручном режиме и тем более в ручном режиме — ад!
Практически у каждого отдельного предприятия будут свои особенности: в поставщиках, логистике, административном укладе, технологическом оснащении. Это всё влияет на себестоимость. Соответственно, даже если предприниматель запускает десятую торговую точку в новом месте — себестоимость продукции, возможно, будет сильно отличаться.
Прямые расходы
Всё, что непосредственно влияет на себестоимость каждой отдельной штучки товара. В торговле, это прежде всего «закупочная цена». Если в магазине продуктов есть отдел кулинарии, то у нас будет производственный отдел. Для него прямых расходов будет больше: продукция поступает из склада по закупочной цене, расходы на поваров и кухню (газ для плиты и духовок, электричество для вытяжек).
Обычно для этого составляют калькуляционные и технологически карты. Сначала тестируют, готовят 10-100 котлет, считают сколько потрачено продукции, киловатт, человеко-часов и так далее. Затем предполагают, что для расчёта 1000 котлет, нужно увеличить тестовую партию.
Косвенные расходы
Тоже затраты на единицу продукции. Но, в отличие от прямых, их гораздо сложнее определить на единицу товара.
Разницу между прямыми и косвенными определяет руководитель или шеф-повар, составляющий технологическую карту. Лучше заручиться поддержкой финансиста.
Например, куда отнести масло, необходимое для жарки котлет. Вроде бы можно рассчитать, сколько масла нужно на 10 котлет. С другой стороны, если 100 раз готовить по 10 котлет, уйдёт больше масла, чем на жарку 1000 котлет за один раз.
С маслом-то ещё ладно, довольно легко можно отнести к прямым расходам, а что делать с расходами на маркетинг? Например, на печать буклетов для рекламы котлет? Скажем, раз в квартал запускаем рекламу котлет через буклеты. Каждый раз печатаем одинаковое количество буклетов. Но в первом квартале нажарили тонну котлет, а во втором три тонны. Доля буклетов на себестоимость в первом квартале — выше, чем во втором! Во втором квартале себестоимость одной котлетки — ниже, а маржа выше.
Вот поэтому для расчёта себестоимости товара нужна такая большая команда!
Финансист и автоматизатор укажут на моменты, которые можно отнести к косвенным или прямым расходам, и подскажут, как уменьшить себестоимость. А за руководителем последнее слово.
Косвенные расходы ещё делят на материальные и трудовые. Знание этого помогает начать стратегию оптимизации расходов. Сейчас покажу, как это выглядит.
Материальные косвенные затраты. Это материалы, которые достаточно трудно рассчитать на единицу товара, но при этом относящимся к ТМЦ. То есть у нас на складе есть 100 литров масла, и мы на этом масле жарим котлеты, бургеры, картошку и ничего! Понять, сколько масла ушло на каждый ассортимент — сложно. Зато можно понять, как оптимизировать расходы масла, например, заменить жарочные поверхности на антипригарные или вместо жарки использовать гриль. В случае торговли к материальным расходам можно отнести, сюрприз, моющие средства для уборщиков.
Трудовые косвенные расходы — обычно это про зарплаты, причём не только тех, кто непосредственно торгует, но и участвует опосредственно: охрана, уборщики. Включаем и специалистов, которые приглашаем изредка, например, айтишников на установку вайфая.
Имея глубокое разделение расходов в товароучётке, мы можем построить глубокие отчёты и посмотреть «доля зарплат охранников на себестоимость хлеба». И придумать, как оптимизировать такие расходы, если они превышают все нормы.
Если честно, то я бы не хотел бы останавливаться на этом! Во-первых, это слишком очевидно, а во-вторых, скорее всего, это вам никогда не пригодится. Во время автоматизации у вас уточнят, как вы считали себестоимость раньше, но если вы не знаете, вам всё равно помогут разобраться. Это, скорее всего, будет единственный раз, когда это знание вам пригодится.
Однако, мой seo-шник наставивает на этих строчках! Так что мотайте до следующего абзаца, всё что ниже написано не для вас, а для поисковых систем.
Метод годится, если у вас поштучные товары, небольшая номенклатура, что-то вроде торговли оригинальными предметами искусства. Если у вас магазин инструментов или продуктовый, считать себестоимость на каждую пачек чипсов — опрометчиво.
Средняя себестоимость товаров
Простой как топор, поэтому и популярный. Магазин постоянно пополняет запасы и покупает разные партии по разной цене. Себестоимость зависит от цен закупок. Поэтому мы складываем стоимость закупок всех партий, и делим на количество товаров.
Себестоимость FIFO
Себестоимость считается для каждой партии отдельно, и продаётся в первую очередь товар из конкретной партии. Этот метод часто используют, когда хотят оптимизировать налоги.
Я топлю за полуавтоматический или автоматический расчёт! Зачем нам считать себестоимость одного из 17 тысяч товаров и бесконечно повторять это?
С другой стороны, если ассортимент небольшой и на расчёт уйдёт полчаса в месяц, то ставить что-то серьёзное — избыточно.
Итак, расчёты себестоимости бывают:
Эти ссылки для дополнительного чтения, мы отобрали вручную!
— Расчёт себестоимости продукции в Excel
— Расчёт себестоимости в 1С
— 6 причин неправильной себестоимости
— Внедрение расчёта себестоимости
— Снижаем себестоимость на производстве
— Калькуляция себестоимости
— Что сделать, чтобы себестоимость в 1С считалась правильно
🔥Калькуляция блюд
— Особенности расчёта себестоимости товара в торговле
— Почему программа неправильно считает себестоимость
— Зачем нужно автоматизировать расчёт себестоимости
— Себестоимость продукции на производстве
— Консультации по автоматизации управленческого учёта .