Как не попадать на штрафы за лицензирование

Бывает так, что айтишник в компании находит бесплатную программу, и директор радуется, что платить не надо. Но с этим надо будет аккуратнее: бесплатная на первый взгляд программа может оказаться вполне себе платной.

Одни программы бесплатны только для некоммерческого использования. Пользоваться ими у себя дома вы можете бесплатно. На корпоративном компьютере они тоже работают, но если их обнаружат при проверке — придется заплатить штраф. По такой схеме работает, например, антивирус Avast.

Другие программы продолжают работать после окончания пробного периода. Например, архиватор WinRAR. Если не удалить его после конца триала, рискуете заплатить штраф.

Производители софта порой придумывают такую схему лицензирования, что разобраться в ней — целый подвиг. Например, у Microsoft есть удаленные рабочие столы. Кажется, что все просто: нужно 5 рабочих столов — значит, и лицензий купить нужно 5 штук.

А на деле, помимо самой лицензии на удаленный рабочий стол есть еще отдельная лицензия на право подключения. Если ее не купить, то рабочий стол будет работать, но при проверке могут выписать штраф.

Тщательно проверяйте схему лицензирования, чтобы не напороться на такую ситуацию. Не можете или не хотите разбираться сами — звоните разработчику софта и пытайте его.

Разработчики выпускают OEM-версии софта. Самый популярный пример — операционная система Windows. OEM-версии дешевле остальных, поэтому часто их покупают и забывают, что их можно купить только с новым компьютером.

Если вы приобрели OEM-софт отдельно от нового компьютера — значит, пользуетесь им незаконно.

Ситуация первая. ООО «Апельсинчик» реорганизовалась в ООО «Апельсинчик—2018». Учредительные лица, адрес, имущество остались прежними. Приходит проверка проверять лицензии в «Апельсинчик—2018», а она пользуется лицензиями компании «Апельсинчик». Это незаконно: можно сколько угодно рассказывать, что это вы честно купили лицензию полгода назад, а теперь просто переименовались — проверку это не интересует.

Ситуация вторая. ООО «Мандаринка», учредитель и директор Иванов работает в компании как ИП. В спешке оформил лицензию на антивирус на ИП. Проверка приходит в «Мандаринку», видит чужую лицензию и выписывает штраф.

Внимательно следите за тем, на кого оформлена лицензия и кто ею пользуется. Если какие-то данные меняются — пишите заявление на передачу прав.

Запомните: покупая лицензию, вы получаете право пользования программой, а не саму программу. Поэтому не вариант один раз купить абы что и абы как, и забить. Относитесь к лицензированию со всей серьезностью, чтобы избежать штрафов. Назначьте ответственного, консультируйтесь с разработчиками ПО, сохраняйте все документы и доступы.

Мы подготовили список бесплатных аналогов платных программ. Реально бесплатных, а не тех, которые бесплатны только какое-то время или только для некорпоративных пользователей.