Журнал

Кейс: переход с Инфодент на современную МИС для стоматологии: как безболезненно перейти и не потерять данные

Работаете в «Инфоденте» и постоянно сталкиваетесь с путаницей в расходниках и отчётах? Пациенты есть, выручка идет, а прибыль «исчезает» в непонятных цифрах. Вероятно, вам уже пора переходить с Инфодента… Я буду рассматривать переход на 1С Стоматологию. Разберем, почему стоматологии переходят с Инфодента на другие решения
👋 Привет, я Анатолий Никулин. Отвечаю за тактические вопросы автоматизации стоматологий. В этой статье расскажу о нашем кейсе перехода с Инфодента на 1С. Захотите повторить подобное — пишите в телеграм @interlogika или оставьте заявку внизу страницы

Ограничения Инфодента, которые мешают развивать стоматологию

Нет прозрачного учета материалов.
Расходники «уходят» без следа: пломбы, анестезия, одноразовые материалы списываются не на конкретный прием, а «кучей». В результате директор видит только общую сумму закупок, но не понимает, на какие услуги и в каком объеме они пошли.
Отсутствует полноценный складской учёт. Нельзя прозрачно контролировать остатки по материалам. Остатки — недостоверные, списания по материалам делают руками, норм списаний вообще нет. В итоге на складе скапливался неликвид, а реальные расходы по пациентам были не видны.
Нет норм списания на услуги. Невозможно автоматически учитывать расход материалов по оказанным услугам, приходится вести все вручную или сторонними таблицами.
Нет автоматического учёта движения. При поступлении, выдаче материалов на услуги, информация в Инфоденте никак не фиксируется. ПОльзователям приходится фиксировать это вручную или не фиксировать воовсе.
Нет нормального механизма расчета финрезультата.Пользователям программы нельзя быстро получить информацию о рентабельности услуг, смены, понять где теряются деньги. Данные приходится пересобирать вручную, буквально копируя руками цифры, которые уже есть в Инфоденте. При этом техподдержка никак не помогает «доработать программу».
Непонятная себестоимость услуг
В «Инфоденте» себестоимость считается усредненно. В отчете одна цифра, в бухгалтерии — другая. Нельзя точно сказать, сколько стоило лечение канала или имплантация, а значит невозможно управлять ценами и маржой.
Данные в отчёте непрозрачны для руководителя.
Программа изначально строилась как «регистратура», а не управленческий учет. Отчеты формируются по формальным правилам, часто вручную, в Excel. В результате директор получает не аналитику, а «красивую картинку», где невозможно увидеть проблемные услуги, перерасход материалов или слабых врачей.
Нет нормальной поддержки и развития.
Инфодент устарел: обновления редкие, интеграции с CRM, телефонией, маркетингом или 1С невозможны. Любая доработка — отдельный костыль, который еще больше запутывает учет. Интеграция с amoCRM не взлетела. Мобильного приложения для врачей нет. Клиника внедряет новые процессы, а Инфодент нет.
Поддержка отсутствует. Вопросы решаются неделями или не решались вообще. Ни обучающих материалов, ни живой техподдержки.

Что даёт внедрение 1С:Стоматология после перехода с Инфодента

  • Материалы списываются прозрачно — видно, сколько и на какой прием пошло. Пропадают «черные дыры» в расходах.

  • Себестоимость по каждой услуге — от анестезии до имплантации, без «усреднённых» цифр.

  • Единая управленческая база — директор видит реальную картину: прибыльность по врачам, кабинетам и услугам.

  • Интеграция с 1С и CRM — финансы, зарплаты и маркетинг собираются в одну систему, отчеты готовятся автоматически.

Пример и практики

К нам обратилась стоматологическая клиника из Москвы, специализирующаяся на травматологии. В клинике — 8 кресел, 15 врачей, активный поток пациентов. До обращения много лет вели учёт в Инфодент, но столкнулись с проблемами: непрозрачный склад, невозможность рассчитать финрезультат, отсутствие поддержки и интеграций.
Мы помогли клинике полностью перейти на 1С:Стоматология. Перенесли пациентов, услуги, историю лечения, финансы и справочники. Настроили складской учёт, автоматическое списание материалов, отчёты по рентабельности и финансовому результату.
На переезд ушло чуть больше 3 месяцев:
  • 1 месяц — подготовка и диагностика,
  • 1,5 месяца — миграция данных,
  • ещё 2 недели — запуск и сопровождение.
После перехода руководитель клиники получил доступ к отчётам по услугам и врачам, а администраторы и врачи — нормальную работу с расписанием, складом и платежами.
После настройки автоматического учета расходников себестоимость снизилась на 9%, а прибыльность выросла на 12%.

Почему выбрали внедрение на 1С:Стоматология

После отказа от InfoDent важно было не просто «купить новую программу», а найти платформу, которая даст клинике прозрачность и возможность развиваться.
Мы смотрели на несколько ключевых факторов:
  • Открытая архитектура. Система должна подстраиваться под клинику: доработки, свои алгоритмы списания, расширение отчётности, подключение сервисов.
  • Популярность на рынке. Решение, которым реально пользуются стоматологии, и по которому есть готовые кейсы и опыт.
  • Наличие специалистов. Чтобы всегда можно было найти подрядчика или сотрудника, а не зависеть от одного-единственного разработчика.
  • Поддержка и обновления. Система должна развиваться, адаптироваться к законам и новым технологиям.
  • Современные интеграции. Телефония, CRM, маркетинг, ЕГИСЗ, чат-боты — чтобы клиника могла работать по-новому, а не «как раньше».

По совокупности факторов выбрали 1С:Стоматология. Она закрыла все требования: гибкость, зрелость, наличие специалистов и понятный путь развития.

Сложности перехода с Инфодента на 1С

Когда клиника решила отказаться от InfoDent, выяснилось, что программа почти не дает доступа к данным. У неё закрытая архитектура: никакой нормальной выгрузки, никакой интеграции. Даже простую таблицу с пациентами или списком услуг приходилось запрашивать через поддержку — и ждать неделями. При этом данные выдавались урезанные или в неудобном виде.
По сути, каждую выгрузку приходилось «выбивать» отдельным запросом, и процесс превращался в затяжной и дорогой проект. Руководство клиники нервничало: сроки затягивались, а нужной информации всё ещё не было.
Чтобы решить проблему, нам пришлось искать обходные пути. Мы подключили специалистов, которые вручную разбирали структуру базы и подготавливали выборки. Часть информации восстанавливали вручную по косвенным признакам.
Это был трудоёмкий процесс, но он стал ключевым шагом: в итоге удалось собрать достаточно данных, чтобы перенести пациентов, услуги, историю лечения и финансы в новую систему без критических потерь.

Миграция данных

После первых сложностей с выгрузкой из InfoDent мы подошли к процессу максимально внимательно. Задача стояла простая, но критичная: перенести в новую систему все данные — от паспортов пациентов до финансов и историй лечения — и ничего не потерять.
Чтобы навести порядок, мы разделили всю информацию на два блока:
Статическая информация. Это «база» клиники, данные, которые редко меняются, но на них завязано всё остальное.
  • Паспортные и контактные данные пациентов.
  • Врачи, кабинеты, услуги, справочники материалов.
  • Способы оплаты.
Эти сведения перенесли первыми, чтобы они стали фундаментом для загрузки истории.
Динамическая информация. Это всё, что фиксируется каждый день и отражает реальную жизнь клиники.
  • Истории болезней и лечения.
  • Список оказанных услуг.
  • Назначения и выполненные процедуры.
  • Оплаты, долги, авансы.
  • Документы: наряды, посещения, записи.
  • Вся медицинская статистика за годы работы.

Каждый элемент требовал бережного переноса, особенно учитывая закрытую структуру InfoDent.
Такие данные — истории болезней, назначения, протоколы приёмов — это не просто «карточки пациентов». Для руководителя они напрямую влияют на деньги: если система не хранит назначения и фактические работы, невозможно посчитать реальную себестоимость услуги и сравнить её с ценой. В Инфодент эта информация часто терялась или фиксировалась вручную, что искажало финрезультаты.

Как готовили данные к переносу

Мы заранее определили, какие данные нужны и в каком формате. Для этого сделали шаблоны, настроили справочники, написали инструменты для проверки и очистки.
Такой подход позволил минимизировать ошибки и запустить новую систему без критических сбоев.

Что это дало клинике

После перехода с InfoDent на 1С:Стоматология руководитель получил то, чего не хватало раньше:
  • прозрачный учет расходников по каждому приёму;
  • честную себестоимость услуг, а не усреднённые цифры;
  • управленческую аналитику по врачам, услугам и кабинетам;
  • поддержку и возможность развивать систему дальше — подключать CRM, телефонию, интеграции с ЕГИСЗ.
Система перестала быть «регистратурой» и стала инструментом управления бизнесом.
Работаете в Инфодент и сталкиваетесь с теми же проблемами? Расходники «исчезают», отчёты не бьются с бухгалтерией, а себестоимость услуг остаётся загадкой?

Оставьте заявку в форме ниже или напишите в телеграм @interlogika поможем перейти на современную систему и сохранить все данные.

Рекомендую для чтения…
— Ценообразование услуг в стоматологии: ставим правильные цены, зарабатываем, автоматизируем
— Как посчитать премии стоматологам честно, прозрачно и без ошибок
— Качества финансового директора стоматологии
— Расчёт зарплат в стоматологии автоматом
— Автоматизируем планы лечения в стоматологии
— Рентабельность в стоматологии: повышаем, автоматизировав управленческий учёт
— Склад в стоматологии от А до Я
— Внедрение МИС в стоматологию
— Кейс: внедрение CRM для стоматологии, автоматизация продаж и процессов
— Воронка продаж в стоматологии: автоматизируем и подключаем управленческие отчёты
— Кейс: внедрение 1С Стоматология в клиннику Олега Конникова
2025-09-11 13:15 Кейс Автоматизация стоматологии и ЗТЛ