Журнал

Учёт брекетов в стоматологии и себестоимость лечения

Брекеты — деньги! Во многих клиниках вся экономика ортодонтии держится на брекет-системах. При этом на учёт — «забивают», то времени не хватает, то возможностей, то рук. А одна ошибка в учёте брекет-систем стоит дороже, чем 100 ошибок на бахилах, мало того, что себестоимость установки брекетов поедете, так и ценообразование не построишь. Учёт брекет-систем — необходимость для управления ортодонтическим направлением. Расскажем, как мы помогает клиентам навести порядок в учёте такого дорогостоя, как брекеты, контролируем запасы и себестоимость.
👋 Привет, меня зовут Алексей. Я руководитель Интерлогики. С 2015 мы автоматизируем упручёт, занимаемся настройкой списания материалов и помогаем рассчитывать себестоимость.
Брекеты относят к дорогостою. Ошибка в их учёте обходится в разы дороже, чем неточности по прочим расходникам. Мы считаем, что учитывать нужно все материалы, без исключений. Но если при учёте «прочих расходников» можно схитрить и списывать на кабинет или на врача, то с дорогостоем иначе. К брекетам предлагаем относиться детально и строго.
В каждой клинике будет свой особый перечень материалов, который поможет не перегружать процессы и персонал, при этом соблюдать высокую точность расчёта себестоимости услуг.

Брекеты не должны «уходить» из учёта

Ортодонтическое лечение не происходит за один визит. Брекеты могут закупаться заранее, храниться на складе, передаваться врачам, резервироваться под пациента. Если этот путь брекет-систем никак не фиксируется в учёте — менеджеры клиники теряют реальное понимание о своей прибыльности и начинаются фантазии.
В некоторых клиниках, где не выстроили строгий складской учет, брекеты «валяются» где придётся: часть у старшей сестры на складе, часть у ортодонтов, часть зарезервирована под конкретных пациентов, но формально ещё не списана. Мы рекомендуем сразу наводить порядок и держать брекеты на складе, под ответственность МОЛа, выдавая брекеты конкретному врачу перед приёмом пациента.

Какие проблемы возникают при отсутствии контроля за брекет-системами

Первая и самая частая проблема — расхождения между фактическими и учтёными остатками. Не столь важно какая именно проблема «фактических остатков больше, чем положено» или наоборот. Важно наличие такого расхождения.
Вторая проблема — «потеря» брекетов. И речь не про воровство, хотя его не нужно исключать. Просто никто не знает «где находится конкретный брекет» или «где и когда использованы».
Третья — отсутствие связи «брекеты → пациент → врач». Когда трудно разобраться не только «кому были поставлены и какие брекеты», но и «каким врачом». Это создаёт проблемы не только в учёте, но и в управлении ортодонтическим направлением в целом.
Отсутствие контроля брекетов приводит к расхождениям остатков и искажению финансовых показателей.
И, наконец, всё это напрямую приводит к искажению себестоимости ортодонтических услуг. Брекеты либо не попадают в себестоимость конкретного лечения, либо учитываются усреднённо. В результате цена услуги опирается не на реальные затраты, а на приблизительные расчёты.

Контроль брекетов: остатки и движение

Контроль брекетов начинается с понимания движения материалов. В управленческой программе нужно фиксировать, куда именно с основного склада переместились брекеты и на каком этапе они находятся.
В ортодонтии брекеты редко «лежат на складе» до момента списания. Они передаются врачам, резервируются под пациентов. Этот путь должен быть отражён в учёте. Полноценный контроль возможен только тогда, когда фиксируется вся цепочка движения: поступление брекетов в клинику, передача врачу, использование в лечении и списание на конкретного пациента. Это можно сделать через «дисциплину», но проще настроить все программы так, чтобы нельзя было завершить приём пациента, не оформив списание. А выдать чек и забрать деньги от пациенте нельзя, пока не закрыт приём. Таким образом рассчитывая пациента, автоматически оформляются необходимые процессы и документы.
Так у собственника стоматологии появляется нормальный инструмент управления. Появляется понимание, сколько брекетов реально находится в клинике, где именно они используются и как это влияет на загрузку ортодонтов и экономику направления.
Документально мы рекомендуем организовать учёт и списание материалов в 1С. Можно и в других системах, мы умеем работать и с ними, но стоит учесть, что не всегда это будет работать идеально.

Как организовать учёт брекетов в 1С

Обратитесь к нам: напишите в телеграм или оставьте заявку в форме внизу страницы. Мы поможем настроить учёт за месяц! Это гораздо проще, чем разбираться в нюансах учёта и настройке программ.
В общих чертах расскажем, как организовать учёт. Контроль брекетов в 1С строится вокруг одного принципа: система должна отражать реальное движение материалов. Для этого важно, чтобы каждый этап «жизни брекетов» был зафиксирован — от поступления до использования в лечении.
Учёт начинается с приёмки. Брекеты должны оприходоваться в 1С как отдельная номенклатура с понятными наименованиями. Это позволяет видеть фактические остатки и понимать, какие именно брекет-системы есть в наличии.
Следующий этап — хранение и ответственность. Брекеты могут находиться на общем складе клиники, быть только на ортодонтическом складе или быть переданы конкретному врачу. В 1С это отражается через склады и материально-ответственных лиц. Такой подход позволяет в любой момент понять, где физически находятся брекеты и кто за них отвечает, а не выяснять это вручную при инвентаризации.
Ключевой этап — списание брекетов на пациента. Именно здесь учёт материалов связывается с медицинским и финансовым контуром. Когда брекеты списываются в момент оказания услуги и привязываются к конкретному пациенту и врачу, их стоимость попадает в себестоимость ортодонтического лечения фактически, а не условно.
Завершающий элемент — отчёты. При корректно выстроенном процессе 1С позволяет видеть остатки брекетов, их движение, использование по врачам и влияние на себестоимость услуг. Эти отчёты нужны не бухгалтеру, а собственнику — чтобы понимать, как ортодонтическое направление влияет на экономику клиники и где возникают отклонения.

Как учёт брекетов влияет на себестоимость ортодонтического лечения

Себестоимость ортодонтического лечения зависит от того, как в клинике учитываются брекеты. Списываются обобщённо или «по среднему», себестоимость будет приблизительной. Собственник не сможет по-нстоящему понять, сколько стоит лечение конкретного пациента.
Когда брекеты списываются на конкретного пациента и врача в момент оказания услуги, ситуация меняется принципиально. В себестоимость ортодонтического лечения попадает фактическая стоимость именно тех брекетов, которые были использованы в этом случае. Себестоимость перестаёт быть теоретической и становится расчётом по факту.
Это отражается на управлении. Собственник начинает видеть, какие ортодонтические услуги действительно зарабатывают, где маржа ниже ожидаемой и какие решения по ценам требуют пересмотра.
С точки зрения программы, каждый доктор или другой персонал, который получает дорогостоящий материал — представляет из себя склад. Этот доктор-склад получает «имплант» и хранит его на себе до момента использования и списания в манипуляции. В этот момент материал списывается с бухгалтерских остатков клиники и конечно, с доктора-склада.
Технологические карты, если их внести в программу, позволяют автоматически списывать материал в документе лечение и отражать в отчёте по себестоимости на услугу, пациента, доктора и тому подобное.
Инвентаризация — обязательный процесс учёта. Нужен для устранения недостач и разбирательств куда девается материал. Так как мы имеем дело с брекетами — надеемся, что фактические данные не будут различаться с записанными.

Что даёт клинике налаженный учёт брекетов

Налаженный учёт брекетов даёт клинике управляемость, прозрачный учёт материалов, понятные отчёты по движению материалов и точное ценообразование. Клиника может разобраться, какие услуги действительно приносят деньги, а где маржа ниже ожиданий.
Для этого не нужно ломать текущие процессы, перегружать людей, внедрять жёсткую дисциплину. Ключевое — правильно выстроить учёт в 1С и связать движение брекетов с лечением и финансами.
Если вы чувствуете, что ортодонтия «работает», но не даёт понятного финансового результата, — обратитесь к нам. Мы сможем помочь.Напишите нам в телеграм @Interlogik или оставьте заявку ниже.
Рекомендую для дополнительного чтения эти ссылки:

— Ценообразование в стоматологии
— Списание материалов в стоматологии
— Автоматизация стоматологии
— Почему себестоимость считается неправильно
— Настройка учёта материалов и издержек в стоматологии
— Внедряем учёт по серийным номерам
— (лендинг) Готовое решение: учёт и списание в стоматологии за 100 т.р, с результатом через месяц
— Учёт материалов в стоматологии
— Учёт дорогостоя в стоматологии
— Склад в стоматологии: как правильно организовать
2026-01-29 22:26 Статья Автоматизация стоматологии и ЗТЛ