Журнал

Как учитывать незавершённое производство и считать себестоимость полуфабрикатов в 1С Бухгалтерии

В производстве всегда есть работы и материалы, которые ещё не стали готовой продукцией. Если их не учитывать правильно — себестоимость прыгает, прибыль искажается, а руководитель принимает решения вслепую.
👋 Привет, это Алексей Баранов. Я руководитель «Интерлогики» и уже больше 20 лет помогаю компаниям наводить порядок в управленческом учёте и себестоимости. В этой статье расскажу, как даже в обычной 1С:Бухгалтерии можно увидеть реальную себестоимость и управлять незавершённым производством без перехода на ERP. Если в вашей базе цифры не сходятся или себестоимость «плавает» от месяца к месяцу — напишите в телеграм @Interlogik

Почему без учёта НЗП руководитель не видит реальную себестоимость

Когда в производстве десятки заказов на разных стадиях, часть материалов и труда «зависает» в работе. Без НЗП вы видите только готовый выпуск — и не сможете понять, где на самом деле заморожены деньги.
Для производственных компаний учёт незавершённого производства — это возможность динамически оценивать себестоимость.
От корректности его отражения зависит:
  • достоверность себестоимости продукции;
  • возможность анализировать маржинальность по заказам;
  • корректное закрытие месяца и налог на прибыль.
Многие руководители привыкли считать, что «1С: Бухгалтерия» не предназначена для производственного учёта. На самом деле, Бухгалтерия вполне отражает НЗП, и не требует EPR — но при условии, что процессы формализованы, а бухгалтера и производственники «говорят на одном языке».

Как отражается НЗП в 1С Бухгалтерии: проводки и документы

В 1С:Бухгалтерии подход проще, чем в ЕРП — но требует дисциплины. Нам понадобятся документы: расход материалов, основное производство и закрытие месяца.
Документы «Расход материалов» (Требование-накладная) и «Отчет производства за смену» — формируют движение материалов и готовой продукции.
Счет 20 «Основное производство» — хранит все затраты, которые ещё не перешли в готовую продукцию.
Регламентная операция «Закрытие месяца» — распределяет затраты между выпущенной продукцией и НЗП.
Если по состоянию на конец месяца часть материалов или работ осталась незавершённой, система автоматически оставит их остатком на счёте 20.

Как в 1С Бухгалтерии рассчитывается НЗП и себестоимость продукции

Механизм работает по принципу:
  1. Все расходы собираются на счёте 20.
  2. При закрытии месяца выполняется распределение затрат:
  • выпущенная продукция получает свою часть расходов,
  • остаток остаётся как НЗП.
Без корректного распределения база для расчёта себестоимости искажена. Это приводит к «прыгающим» затратам — в одном месяце себестоимость завышена, в другом занижена.

Кейс: Настройка учёта незавершённого производства в 1С:Бухгалтерия

Компания: ООО «МеталлТех», г. Ангарск Изготовление сварных конструкций, перил и опорных элементов по индивидуальным заказам. Оборот: около 30 млн руб. в месяц
До нас учёт вёлся в 1С:Бухгалтерия, но себестоимость продукции считалась «на глаз» — все затраты сваливались на счёт 20, а по итогам месяца бухгалтер вручную распределяла расходы между заказами в Экселе.
  • себестоимость «плавала» от месяца к месяцу (в июне — завышена на 18%, в июле — занижена на 12%); учет был «примерный» :)
  • закрытие месяца занимало до 10 дней и постоянно требовало корректировок задним числом
Что мы сделали. Совместно с главным бухгалтером Еленой, специалисты Интерлогики разработали модель распределения затрат и настройки НЗП для 1С:Бухгалтерия.
Включая:
  1. Анализ структуры затрат и производственного процесса — определили, какие статьи должны оставаться в НЗП, какие списываются сразу.
  2. Настройку аналитики по счёту 20 — добавлены разрезы по подразделениям, заказам и видам продукции.
  3. Настройку баз распределения затрат — материалы, трудозатраты, машино-часы.
  4. Обучение главбуха и руководителей работе с отчетами:
  • «Себестоимость продукции» — динамика затрат и выпусков;
  • «ОСВ по заказам» — управленческая аналитика.
Общий срок проекта — 1 месяц, стоимость — 100 000 руб.
Экономический эффект:
  • снижение управленческих потерь и перерасхода материалов — на 13–15% себестоимости (около 900 тыс. руб. в месяц);
  • высвобождение времени главбуха и директора — до 40 часов ежемесячно;
  • повышение точности расчётов при работе с заказами — на 10–15%.

Отзыв главного бухгалтера

«Раньше себестоимость в 1С для нас было мечтой — всё висело валом на 20 счёте. После ревизии учта Интерлогики всё стало прозрачно: видно, где что списано, где в работе. Девочки из бухгалтерии не боятся закрытия месяца.»
— Елена, главный бухгалтер ООО «МеталлТех»
Для небольшой компании это позволило видеть себестоимость по каждому заказу и перестать тратить время на ручные расчёты.

Как 1С:Бухгалтерия помогает руководителю управлять себестоимостью

Руководителю не нужно открывать бухгалтерские счета.
Но 1С:Бухгалтерия позволяет построить простые отчеты:
  • «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20» — показывает, где застряли деньги или сколько средств «заморожено» в НЗП.
  • «Анализ счета 20» — отвечает на вопрос «в каком цехе зависла себестоимость», мы видим затраты по подразделениям, номенклатуре, заказам.
  • «Себестоимость продукции» — позволяет сравнить выпуск и затраты по месяцам.
Если попросить бухгалтеров или Интерлогику настроить аналитику по заказам или номенклатуре, руководитель сможет видеть финансовую картину по каждому направлению деятельности.

Как организовать работу правильно

  1. Определить состав НЗП — какие затраты и по каким статьям остаются незавершёнными. Довольно сложная работа по моделированию будущего учета.
  2. Настроить аналитику счета 20 — по подразделениям, заказам, номенклатуре. Как результат настройки предыдущей модели в 1Ске
  3. Регулярно сверять остатки НЗП с производственным учётом (табелями, сменными рапортами).
  4. Проверять корректность распределения при закрытии месяца.

Кейс

Компания: АО «Арсенал». Производство комплектующих и узлов для систем связи и радиолокации (ОПК). Годовой оборот ~ 17 млрд руб.
АО «ПромАрсенал» — производитель в сфере оборонно-промышленного комплекса. Компания работает по государственным контрактам и должна предоставлять детально обоснованные калькуляции фактических затрат по каждому заказу согласно требованиям 44-ФЗ и 275-ФЗ.
Исторически учёт вёлся в 1С:Бухгалтерия без модуля производственного планирования и переезжать в другую базу не было возможности. Было принято решение приводить в порядок учет в БП.
Сложности на старте:
  • все затраты собирались в котлом по счёту 20 без аналитики по заказам; довольно типичная ситуация, бухгалтерии так удобнее.
  • при проверках ФАС и Минобороны компания со скрипом и «какой-то матерью» подтверждала долю прямых и косвенных расходов;
  • отчёты о себестоимости подготавливались вручную в Excel (по 2–3 недели на свод);
  • при закрытии месяца бухгалтерия «передвигала» затраты вручную, чтобы выйти в ноль — что создавало риск ошибок и претензий при аудитах.
Мы засучили рукава и себе и клиенту. Совместно с финдиром и финансовой службой мы разработали и внедрили модель учёта незавершённого производства в 1С:Бухгалтерия, адаптированную под специфику гособоронзаказа.
Работы длились 7 месяцев и включали несколько этапов:
  1. Обследование бизнес-процессов и нормативной базы (ГОСТ Р 15.002, требования Минпромторга).
  2. Формирование методики распределения затрат по видам продукции, заказам и центрам ответственности.
  3. Доработка документов внешними формами, чтобы сохранить конфигурацию для обновления.
  4. Настройка аналитики счёта 20: добавлены разрезы «Гособоронзаказ», «Этап контракта», «Центр затрат», «Вид изделия».
  5. Моделирование расчёта НЗП и фактической себестоимости с автоматическим распределением общепроизводственных расходов.
  6. Разработка специализированных управленческих отчётов:
  • «Расшифровка НЗП по ГОЗ» — детализация по заказам, статьям затрат и цехам;
  • «Динамика фактической себестоимости по этапам контрактов»;
  • «Реестр подтверждающих документов» для аудита.
  1. Обучение бухгалтерии ведению учета, а руководителей работе с новыми отчетами.
Стоимость проекта составила ~ 900 000 руб.
Экономический эффект примерно:
  • исключены перерасходы по отдельным статьям, ранее списываемым дважды — экономия до 1-3% себестоимости, что при обороте 17 млрд руб. составляет около 220+ млн руб. в год;
  • снижены риски штрафных санкций по 275-ФЗ и 44-ФЗ (ранее потенциальные штрафы оценивались до 15 млн руб. в год).
  • высвобождено время финансового отдела — более 100 человеко-часов в месяц, как приятный бонус.

Отзыв

«Для предприятий, работающих по гособоронзаказу, прозрачность НЗП — вопрос штрафов и репутации. Интерлогика помогла перевести наш учёт на уровень требований ФАС и Минобороны. Мы несколько раз заходили на проект своими силами, но решили привлечь специализированную организацию. Результат нас удовлетворяет!»
— С., финдир АО «Арсенал»

Что даёт грамотная настройка НЗП в 1С:Бухгалтерии

1С: Бухгалтерия не является системой производственного планирования,
но при грамотной настройке и дисциплине учёта она позволяет:
  • видеть реальную себестоимость,
  • управлять НЗП,
  • контролировать эффективность производства.
Для многих компаний с ограниченным объёмом производства — этого достаточно, чтобы принимать управленческие решения.

Мы можем помочь с этим, наведя порядок в учёте. Оставьте заявку и мы поможем или напишите нам в телеграм @interlogik

Эти ссылки мы отобрали для вас вручную:
— Учёт трудозатрат
— Сокращение издержек в производстве с 1С
— Нормочасы ремонта автомобилей в автосервисе
— Нормы списания в стоматологии
— Автоматизировали сервисный центр
— Консультации по автоматизации управленческого учёта
— Как организовать автоматический учёт трудозатрат на предприятии
2025-10-20 08:21 Статья Автоматизация учёта и бизнес-процессов Автоматизация учёта производственного бизнеса