Журнал

Списание материалов в производство и учёт затрат в 1С Бухгалтерия

Руководитель спрашивает: «Сколько стоит этот заказ?» — а в отчётах Бухгалтерии цифры не сходятся. Причина часто одна — ошибки в списании материалов. Разберём, как правильно организовать процесс в 1С:Бухгалтерия, чтобы себестоимость была прозрачной и цифры не подводили.
👋 Привет, я Алексей Баранов, стратег «Интерлогики» по автоматизации производственных процессов. В этой статье расскажу о типичных проблемах со списанием материалов в 1С:Бухгалтерия и о том, как их решаем на практике. Если есть вопросы по статье — пишите в телеграм @interlogik или оставьте заявку в форме ниже.
Для любого производства правильное списание материалов — основа учёта. Стоит ошибиться на этом этапе, искажённые цифры пойдут дальше: в себестоимость, управленческие отчёты и даже налоговый учёт.
В реальной практике мы часто сталкиваемся с типичными проблемами:
  • отчёты показывают «пляшущую» себестоимость;
  • материалы попадают не на тот счёт или не к тому заказу;
  • забывают указать подразделение или статью затрат — суммы «висят» в учёте;
  • управленческий учёт расходится с бухгалтерским, и руководство видит разные цифры в разных отчётах.
Корректное списание материалов — это не формальность, а инструмент управления затратами: от него зависит точность себестоимости, контроль ресурсов и обоснованность управленческих решений.
В этой статье мы разберём:
  • как правильно отражать списание материалов в 1С Бухгалтерия;
  • какие документы использовать;
  • как проверять корректность данных через отчёты;
  • как наладить контроль, чтобы исключить ошибки.

Основы списания материалов

Любое производство живёт цифрами. Чтобы посчитать себестоимость, нужно знать, куда ушли материалы. Но эти данные хранятся в разных видах учёта, и там своя логика.
Бухгалтерский учёт жёстко регламентирован государством: стандартные счета, проводки, формы. Он нужен для налогов и отчётности, но бизнес-реальность отражает не всегда. Например:
  • несколько разных цехов или заказов могут быть сведены в одну бухгалтерскую статью;
  • косвенные затраты распределяются формально — по учётной политике, а не по реальным причинам.
Управленческий учёт, напротив, показывает внутреннюю реальность бизнеса, и он детальнее:
  • сколько материалов списано на конкретное изделие;
  • какой цех перерасходуют ресурсы;
  • какова себестоимость каждого заказа или партии продукции;
  • где «зависают» незавершённые затраты.
В бухгалтерии вы увидите просто проводку: на счёт 20 списано 500 тыс. руб.
В управленческом учёте эти 500 тыс. «раскладываются»: 200 тыс. — цех №1 (заказ А), 150 тыс. — цех №2 (заказ Б), 150 тыс. — вспомогательные материалы. И сразу видно: цех №1 вышел за норму на 20%.
Разные конфигурации 1С тоже смотрят на учёт по-своему:
  • 1С:ERP ведёт бухгалтерский и управленческий учёт вместе, они связаны;
  • 1С:УНФ — только управленческий;
  • 1С:Бухгалтерия — только бухгалтерский, без управленческих разрезов.
Так устроены типовые продукты 1С. Но практика богаче: почти всегда приходится подстраивать систему под конкретный бизнес.
«В СтильМода потери материалов были высоки из-за отсутствия точного учёта. Внедрение учёта списания в 1С УПП и Бухгалтерия сократило потери на 15%, снизило себестоимость на 5%, увеличив прибыль на 9%. Контроль сырья стал прозрачным.» Елена Смирнова, главный бухгалтер, ООО «СтильМода».

Списание материалов в 1С Бухгалтерия

В 1С Бухгалтерии для списания материалов применяются два документа:

  • «Расход материалов» — для передачи материалов в производство;
  • «Передача материалов в эксплуатацию» — для списания на расходы, не связанные напрямую с выпуском продукции (например, издержки обращения или прочие расходы).

Чтобы данные попали в себестоимость правильно, важно:

  • Важна правильная проводка (счета 10 → 20, 23, 25, 26).
  • не забывать аналитики (подразделение, статья затрат);
  • регулярно проверять отчёты: ОСВ по счетам 10 и 20 и карточку счёта.

Управленческого разреза здесь нет, но корректное списание важно для налоговиков и достоверности себестоимости.

Дополнительные возможности (при включённом «Комплексном учёте производства»):

  • регистрация услуг собственным подразделениям;
  • учёт возвратных отходов, возникающих при производстве.
Документ «Расход материалов» применяется, когда нужно списать материалы:

  • в производство (основные и вспомогательные ресурсы);
  • на расходы, не связанные с выпуском продукции — например, издержки обращения или прочие хозяйственные расходы.

Таким образом, один и тот же документ решает две задачи:

  1. Типовые производственные операции — передача материалов в цех, отражение их использования.
  2. Прочие расходы — списание МПЗ на статьи затрат, которые напрямую не связаны с производством.

Его использование позволяет контролировать движение материалов, видеть остатки и избегать ситуации, когда ресурсы зависают в учёте.
Основное назначение документа «Отчёт производства за смену» — отразить выпуск готовой продукции и списать использованные материалы.
Если в 1С включена функциональность «Комплексный учёт производства», документ получает дополнительные возможности:
  • учитывать услуги, которые собственные подразделения оказывают друг другу;
  • фиксировать возвратные отходы, появившиеся в процессе производства.

Как проверить корректность списания материалов в отчётах

Ошибки в списаниях сразу бьют по себестоимости: материалы висят на 10 счёте, отчёты не сходятся, проводки уходят «не туда». Проверку важно делать регулярно. При этом сама проверка корректности списания должна быть и многоуровневой.
За 20 лет практики настройки себестоимости мы сталкивались с ситуацией, когда компания ведёт учёт в Бухгалтерии и ERP, иногда только 1С:Бухгалтерия, иногда Бухгалтерия и УНФ и тому подобное… в одной статье обо всём не расскажешь, поэтому, имеет смысл записаться к нам на консультацию и разобрать разные варианты:
  • Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 10 и 20 — выявляет зависшие материалы (сальдо на 10 счёте).
  • Карточка счёта — детализирует каждое движение.
  • Как выявлять ошибки:
  • ищите материалы, зависшие на счете 10 (не списанные в производство);
  • проверяйте корректность проводок (10 → 26 вместо 10 → 20 — типичная ошибка).
Чтобы исключить ошибки и наладить контроль, важно внедрить системный подход!

Как выстроить системный контроль

  • Пропишите порядок заполнения обязательных полей (статья затрат, подразделение, заказ).
  • Для ERP и УНФ настройте спецификации изделий — это позволит списывать материалы автоматически по нормам.
  • Включите проверки в процессе проведения документов: запрет на проведение без аналитики.

Ограничьте права пользователей

  • Не допускайте, чтобы все сотрудники имели возможность изменять аналитику.
  • Настройте права в 1С так, чтобы документы проводили только ответственные сотрудники, а аналитики подбирались автоматически.
Списание материалов — ключевой процесс управления затратами. От него зависит достоверность себестоимости и управленческих отчётов. Руководителю важно наладить контроль, чтобы видеть реальные затраты и принимать верные решения.
Материалы зависают на 10 счёте? Проводки не сходятся? Или вам нужно видеть реальную себестоимость? Оставьте заявку в форме внизу или напишите нам в телеграм @interlogika
Для дополнительного чтения рекомендую:
— Настроить себестоимость на производстве в 1С (для ERP, УНФ, УПП, КА и Бухгалтерии)
— (услуга) Настроим себестоимость в 1С
— Сокращение издержек в производстве с 1С
— Автоматический расчёт себестоимости продукции в 1С:УНФ и методы оценки
— Особенности учёта незавершённого производства в 1С УНФ
— (кейс) Как автоматизация производства на базе 1С УНФ помогла навести порядок в учёте и снизить издержки
2025-08-20 10:12 Статья Автоматизация учёта производственного бизнеса Автоматизация расчёта себестоимости