План-фактный анализ в 1С

Затрагиваем план-фактный анализ в 1С: что это такое, кому и зачем нужен, а также какие выводы мы сможем сделать!

Привет, это Алексей Баранов. Я отвечаю за стратегию автоматизации. Ещё я провожу консультации, иногда пишу статьи, в которых отвечаю вопросы читателей, вы, кстати, тоже можете задать вопрос в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81 , или через телеграм @Interlogik В этой статье подниму достаточно тактический вопрос в жизни руководителя — как делать план-факт! Хотя в большинстве случаев лучше поставить панель индикаторов, которая будет ежедневно напоминать о планах и отслеживать продвижение к нему.

В любом бизнесе, особенно в производственном и в услугах — руководитель обязан контролировать рабочие процессы и конкретно «планировали сделать» и «реально сделали». Ведь от этого зависит то как компания будет работать в дальнейшем.

Скажем, есть пекарня. В общем, производство. Руководитель планирует за месяц сделать одно количество хлеба, тортов и макарон. После ему нужно изучить сколько:

• сделано реально,

• количество потраченной муки-воды-соли-сахара, бьются ли реальные расходы с нормами расхода на блюда,

• сколько было продано, то есть провести товарную аналитику.

В общих чертах это и есть план-фактный анализ.

Для чего используют план-факт

Отчёты план-факта помогают ответить на вопросы:

• Почему не выполнили план (или перевыполнили).
• Из-за чего одни отделы работают хуже.
• Как составить план работ и определить KPI.
• Какое состояние с материалами и сырьём.
• Разобраться с перемещением денежных потоков, расхдодных и доходных статей.

По сути, план-фактный анализ — помогает определить бюджет и планы предприятия, визуализирует реальную пропускную способность предприятия, разобраться с эффективностью отделов.

Проводим план-фактный анализ в 1С

Анализ проводим в конце месяца, или другого отчётного периода. Алгоритм примерно следующий:

1. Берём производственные показатели, считаем абсолютные и относительные отклонения.
2. Выделяем промежуток отклонений.
3. «Красим» положительные и отрицательные отклонения, чтобы сразу обратить внимание на то, что выходит за промежуток.
4. Создаём факторную модель.
5. Каждый проблемный участок анализируется аналитиками.
6. Детально формируем структуру себестоимости.
7. Анализируем статьи расхода, особенно те, что претерпели наибольшее изменение.

Детализируем все интересные места и разбираемся с причинами нарушения баланса. Тогда будет ясно, что нужно сделать для соблюдения плана.

---

👉 Нужен нормальный план-фактный анализ в 1С? Мы готовы организовать это, для этого оставьте заявку на консультацию, или сразу свяжитесь с нами по телефону +7 (495) 764 83 81 или через телеграм @Interlogik

---

Читайте дополнительно:
— 7 первых результатов внедрения панели KPI в нашей компании
— Как мы начинали внедрять систему KPI
— Калькуляция блюд: ищем цены для продаж 
— Как увеличить продажи с помощью товарной аналитики
— Консультации по автоматизации управленческого учёта