Журнал

Особенности учёта незавершённого производства в 1С УНФ

Замечали, что материалы «исчезают» в цеху, а себестоимость продукции меняется как погода? Это провалы в учёте НЗП. Разберём, как наладить контроль даже в 1С:УНФ — без сложностей ERP. Вы узнаете, как избежать перерасхода и перестать гадать, где «зависли» ваши деньги.
Привет, это Алексей! Стратег по автоматизации малых предприятий. Если не хотите тратить время на чтение статей и нужно побыстрее разобраться — можете сразу писать мне в телеграме — @interlogik

Учёт НЗП в 1С:УНФ: как избежать хаоса без перехода на ERP

Незавершённое производство (НЗП) — это «чёрная дыра», куда утекают деньги, если не контролировать процессы. Но не каждому бизнесу нужна громоздкая ERP. Для малых и средних производств подойдёт 1С:УНФ, если правильно настроить логику.

Кому точно нужно настроить учёт незавершёнки в УНФ?

Если вы ответите «да» хотя бы на один вопрос — пора настраивать систему учёта незавершёнки:
  • Производство длится дольше одного дня?
  • Есть полуфабрикаты, например, заготовки, детали?
  • Себестоимость одной продукции «плывёт» от месяца к месяцу?
  • Материалы теряются между цехами?

Особенности учёта НЗП в УНФ

  • Производство оформляется документом «Производство», который списывает материалы и выпускает продукцию.
  • Полуфабрикаты можно учитывать, но только вручную — как отдельную продукцию с выпуском и последующим списанием. Для этого нужно с помощью специалиста настроить каталог номенклатуры и методику движения «полуфабрикатов».
  • Учёт НЗП как отдельного объекта отсутствует. Затраты на незавершёнку не остаются «в обороте» — они списываются сразу при выпуске.
Карточка клиента ООО «МеталСтрой», г. Екатеринбург, производство металлоконструкций (опоры ЛЭП, фермы, балки), годовой оборот: 290 млн руб.
«У нас сложное производство, но работаем на УНФ, потому что ERP — слишком тяжёлая для нас система. Мы пробовали внедрять — сотрудники ноют и увольняются. До внедрения с Интерлогикой весь учёт полуфабрикатов вели на бумаге и в Excel. В результате — непонятно, где остались материалы, что в работе, а что уже пошло дальше. Команда Интерлогики помогла организовать структуру номенклатуры, настроила методику движения полуфабрикатов и отчёты. Мы впервые стали видеть полную картину затрат, чётко разделили стадии обработки, а отчёт по НЗП стал рабочим инструментом. Вырос контроль себестоимости и снизился перерасход материалов на 12% — а это миллион!»
— Артём Рогозин, финансовый директор

Как работает учёт НЗП в 1С:УНФ: инструкция для неидеального мира

УНФ — это «рабочая лошадка» для малого бизнеса. Здесь нет сложных регламентов ERP, но и возможностей меньше. Главное — предсказуемость.
Документ «Производство» — основа всего.
  • Списываете материалы → выпускаете продукцию.
  • Полуфабрикаты вносите вручную как отдельную номенклатуру.
Отчёт «Незавершённое производство» — ваш «детектор пропаж».
  • Покажет, что не списалось в готовую продукцию.
  • Важно: проверяйте его еженедельно, иначе цифры устареют.
Закрытие месяца — не как в ERP (подробнее, читайте в статье учёт НЗП в 1C ERP).
  • Себестоимость считается автоматически при проведении документов.
  • Что не списалось? Смотрите в отчёте НЗП и корректируйте вручную.
Этапы учёта (без лишней теории):
  1. планирование,
  2. заказ на производство (опционально),
  3. подготовка производства,
  4. выпуск продукции и списание материалов,
  5. контроль остатков НЗП,
  6. закрытие месяца.
Планирование. В УНФ можно использовать планы производства (опционально), но чаще начинают сразу с заказа или выпуска.
Заказ на производство (опционально). Используем документ «заказ на производство», его применяют, если нужен контроль исполнения или для резервирования материалов.
Подготовка производства. Используются документы: «перемещение товаров» — если материалы нужно переместить между складами и «списание товаров», может использоваться вручную, если не автоматизировано через «Производство».
Выпуск продукции. Основной документ «Производство».
В «производстве» видим:
  • Готовую продукцию.
  • Какие материалы списали (вручную или автоматически).
  • Полуфабрикаты (их добавляем вручную).
  • Выбираем статью затрат.
Контроль остатков НЗП. После выпуска смотрим отчёт «Незавершённое производство». Он покажет, какие материалы не списались на готовую продукцию и где «зависли» деньги.
Закрытие месяца работает иначе, чем в ERP. Такой регламентной операции нет. Себестоимость рассчитывается при проведении документов «Производство». Все затраты, которые не попали в выпуск — остаются в отчёте по незавершёнке.

Про учёт полуфабрикатов в УНФ

Наши клиенты часто просят настроить именно полуфабрикаты. Полуфабрикат — это такая же продукция, как и готовая, но с другим кодом. Поэтому важно настроить каталог и научить им пользоваться сотрудников, ответственных за эти процессы.
В УНФ учёт полуфабрикатов ведётся вручную, и это главное отличие от ERP. Поэтому, повторюсь, УНФ нужна в ситуации «небольшое производство», где на этот ручной учёт уйдёт немного времени. Если нужна помощью, напишите нам, поможем разобраться.
Учёт ведётся:
  • по отдельной номенклатуре,
  • с указанием стадии или маршрута вручную (опционально),
  • с передачей на склад или сразу в производство на следующем этапе.
Какие проблемы могут быть с учётом полуфабрикатов в УНФ:
  • Брак — его невозможно автоматически отразить, как и нельзя перевыпустить сверх задания.
  • Путаница при многоуровневой спецификации.
  • Отсутствует учёт остатков НЗП — проще говоря, вы не сможете узнать, сколько оставалось «на дату Х».
  • Невозможно вести статистику затрат по этапам или подразделениям.

Практические рекомендации

  • Разделяйте статьи затрат как минимум на: сырьё, полуфабрикаты, работы.
  • Номенклатуру стройте по принципу «один передел — один код».
  • Точность превыше всего: малейшая ошибка в количестве исказит весь учёт.
  • Регулярные проверки отчёта НЗП — не реже раза в неделю.
Главное правило: в УНФ полуфабрикаты требуют дисциплины. Нет автоматики — значит нужен жёсткий контроль на каждом этапе.

Вместо выводов

Учёт НЗП в УНФ — это контроль, а не формальность. Без него мы теряем деньги в «серой зоне» между цехами. Поэтому, проверьте:
  • настроены ли отдельные статьи затрат для полуфабрикатов,
  • ведутся ли документы по каждому переделу,
  • сверяете ли вы отчёт НЗП с фактическими остатками.

Если ваша система не даёт нужной детализации, то
А за наведением порядка в управленческом учёте обращайтесь к нам. Для этого оставьте заявку внизу страницы, или позвоните по телефону: +7 (495) 764 83 81 или пишите в телеграм @interlogik
Рекомендую статьи для дополнительного чтения
— Как списывать материалы в стоматологии по технологическим картам
— Секреты калькуляции себестоимости
— Как настроить себестоимость на производстве в 1С
— (услуга) Настроить себестоимость в 1С

2025-05-01 04:44 Статья Автоматизация учёта производственного бизнеса