Как избавиться от ошибок при заполнении карточки контрагента

Привет, это Анатолий Никулин. Нам в рубрику вопрос-ответ пришёл вопрос про автоматическое заполнение карточек контрагента.

Продавцы работая с товароучётной системой ошибаются при заполнении карточки контрагента. Говорят, что устали, не увидели, не ту кнопку нажали. Как это «лечить» у всей команды?

Мой ответ, возможно, покажется вам занудным, простите за это. Ну, как смогу отвечу про автоматическое автоматическое заполнение карточек контрагента. Если вы пользовались продуктами Тинькова, например брали кредит, там достаточно ввести ИНН и дальше форма заполнится всеми нашими открытыми данными.

Разбираемся в проблемах, откуда вообще берутся ошибки при заполнении карточек

Продавцу в магазине важно продать — от этого, очевидно, зависит его премия.

Руководителю – важно:

продать,

заработать,

правильно оформить документы,

и не схлопотать штраф по НДС из-за неверно внесённого контрагента, что «вскрывается» намного позднее продажи.

Правильно заполнить карточку — забота и продавца и руководителяэ. Продавец, который знает, что продав, но не получив деньги от контрагента, он не получит примии, «забывчивость уменьшиться». У руководителя ище больше заборт!

Как избавиться от человеческого фактора при заполнении карточки контрагента

Чтобы избавиться от человеческого фактора при заполнении контрагента — ввод данных по клиенту автоматизируется, на основе ИНН. Другие способы запрещаются. Система находит данные из ЕГРЮЛ, заполняет наименования, адреса и т.п.

Обычный пользователь это видит на сайте тинькова, при заполнении заявки на кредитку от пользователя требуют только ИНН, а данные прописки, паспорта и прочие штуки подставляются автоматически. Предприниматели могут увидеть подобное решение в сервисах для формирования первички.

Варианты решения, которое ставится в мелкую торговую сеть, и неважно розница это или опт.

Обновить 1С до актуальной, исправить все ошибки, которые обязательно возникнут, доплить, чтобы работала со штатным сервисом, купить подписку. Хороший вариант, много работы, стабилен.

Использовать «полуфабрикаты» (сервисы в интернетах) и адаптировать под свою учётную систему, благодаря открытым исходникам.

Часто руководитель выбирает быстрый результат. Плюсы и минусы конкретно этого решения:

+ небольшой бюджет
+ раз, два, ещё хомяк.. в смысле, быстро начинает работать

- зависимость от выдачи сайта nalog, меняется выдача - механизм, вероятно, перестанет работать и надо снова привлекать разработчика, что увеличивает бюджет внедрения.
- неполные данные по контрагентам, например, нет банковских счетов.
- включать изменения в свою учётную систему, которые в будущем при возможном обновлении необходимо поддерживать.

Как выглядит автоматическое заполнение карточек контрагента по ИНН, смотрите в виде ↓

👉 Если вам нужна какая-то настойка к 1С — обращайтесь к нам, мы рады будем реализовать эту доработку! Давайте начнём с консультации, на ней вы узнаете, варианты решения вашей проблемы, сколько это займет времени и сколько это всё стоит. Записаться на консультацию можно через телефон +7 (495) 764 83 81 или телеграм @Interlogik

Читать по теме:
— Про управленческий учет в компании
— Интеграция АмоЦРМ и 1С
— Консультации по автоматизации управленческого учёта

Если вы хотите, чтобы мы ответили на ваш вопрос бесплатно — задайте этот вопрос в форме в низу страницы. Через какое-то время мы напишем статью на ваш вопрос и пришлём вам ответ. Если некогда ждать — приходите на консультацию.

Анатолий Никулин