Заблуждения об онлайн-кассах

С 1 февраля 2017 года компании работают с онлайн-кассами. Налоговая не регистрирует кассы старого образца, поэтому новые предприниматели тоже используют онлайн-кассы.

👋 Привет, это Владимир Свилас! В Интерлогике я занимаюсь техническим направлением, если есть вопросы про лицензии, аппаратуру, связь — то это ко мне. В этой статье я хочу раскрыть некоторые нюансы, связанные с онлайн-кассами. Я веду технические консультации, в редких случаях пишу статьи, вопросы для них можете задавать в форме, которая в низу страницы, ну или +7 (495) 764 83 81 , или через телеграм  нашего босса @Interlogik

Я вижу, что люди уже разобрались кому нужно использовать эту технику. Но на работе я постоянно вижу, что не все понимают, как именно это работает, какие данные, куда передаются, что нужно для нормальной работы с такой кассой, чтобы никто не оштрафовал.

Как работает онлайн-касса

Скорее всего, вы это и так знаете, но я повторюсь, это важно для статьи! Кассовая техника формирует электронный чек, фиксирует его на фискальном накопителе (ФН) и передаёт оператору фискальных данных (ОФД), как только кассир принимает оплату от покупателя. Оператор накапливает и выдаёт информацию о сделках предпринимателя, когда её запрашивает налоговая или покупатель.

То есть для работы нам нужен: 

• интернет, 
• кассовый аппарат с зарегистрированным в налоговой фискальным накопителем, 
• регистрация кассы в личном кабинете оператора фискальных данных.

Для работы онлайн-кассы нужна касса, регистрация в системе и, как ни странно, интернет, но есть нюансы

Накопитель имеет срок действия, по истечении которого подлежит замене с повторной регистрацией в налоговой. Услуги оператора фискальных данных платные и реализованы в виде подписки. 

Вроде всё просто? Однако вокруг касс куча мифов. Руководители часто ошибаются и теряют деньги при работе с кассами.

Мифы

Онлайн ККТ продается всегда с установленным фискальным накопителем, который поставщик сам зарегистрирует в налоговой и в личном кабинете оператора фискальных данных.
Нет. Касса может поставляться и без фискального накопителя. Регистрация в налоговой и в операторе фискальных данных — отдельная услуга, которую еще и не все поставщики оказывают. 

Фискальный накопитель с истекшим сроком можно перерегистрировать, сбросить и работать с ним дальше.
Нет. Фискальный накопитель подлежит замене. Новый накопитель регистрируется в налоговой.

После истечения срока фискального накопителя, касса работает еще несколько дней.
Касса перестает работать сразу, как истек срок фискального накопителя. Озаботьтесь заменой заранее.


Срок действия фискального накопителя и подписка у оператора фискальных данных — это одно и тоже. Как вариант, подписка у оператора — на весь срок действия фискального накопителя.
Это разные, никак не связанные между собой вещи. 

После регистрации в личном кабинете ОФД и оплате подписки все само заработает.
Нет, необходимо корректно зарегистрировать каждую кассу и активировать на ней тариф.

Касса, которая не передает данные оператору фискальных данных через 72 часа блокируется, снять блокировку очень сложно. Все непереданные чеки удаляются.
Касса может работать автономно 30 дней. После этого она заблокируется. Как только касса обменяется данными с ОФД, блокировка снимется без дополнительных действий, все данные будут переданы.

Как избежать остановки торговли из-за ошибок с онлайн-кассой

• При покупке онлайн кассы проконсультируйтесь с Интерлогикой, мы подберем оборудование и сделаем все, что нужно для запуска кассы. Это  сэкономит вам деньги и время.
• Назначьте ответственного, который будет следить за тем, когда нужно менять фискального накопителя, когда продлевать подписку. Можете назначить ответственного нас — мы сами увидим когда закончится срок действия подписки и накопителя, зарегистрируем и всё будет работать как и раньше. 
• При любых манипуляциях с онлайн-кассой обращайтесь к специалистам.