Как использовать управленческий учет дома?

1039 0
  • 24 Ноября 2017
Как использовать управленческий учет дома?
Как-то раз моя супруга спросила меня: «А чем ты там на работе занимаешься?» Я обрадовался ее интересу — рассказал об управленческом учете, учете продаж и затрат предприятия, проблематике учета и расчета на примере себестоимости товаров, управленческой и регламентной отчетности, адаптации и разработке программного решения под бизнес-процессы предприятия.
Анатолий Никулин
Часто работает из дома

Рассказал, что у меня команда специалистов и мы реализуем целые проекты по автоматизации учета на разных предприятиях и тому подобные вещи... Интерес в ее глазах быстро увядал, она спросила:

— Программист что ли?

— Ближе, наверное, к методологам по финансовому учету и автоматизаторам, ну в общем, да — коротко ответил я.

Я понял, что мне нужен понятный пример, чтобы донести суть моей деятельности до моей милой. Мне важно, чтобы жена понимала, чем я там таким занят целыми днями на работе.

Вечерами я вижу, как она пишет в блокноте в конце каждого рабочего дня свою «бухгалтерию» (так она называет ее) по работе — дату, количество занимающихся, считает суммы, промежуточные итоги и т.п. Аккуратненько так все записывает.


Вот, думаю, случай, он самый! Сейчас все покажу!

Я несколько раз предлагал ей вести учет в какой-нибудь программе, но явного желания она не испытывала, поэтому с этим вопросом я отстал.

Что ж, надо применять системный подход — я начал обрабатывать ее по целям этой рутины:

— Милая, зачем ты это каждый день считаешь, пишешь?

— Как зачем? — удивляется она, — я хочу знать, сколько заработала.

— Разве при выплате не узнаешь? Столько сил и стараний, а результат ведь не изменится от этого.

— Ну в общем не изменится. Но на всякий случай проверяю... Да и хочу знать просто.

— То есть ты хочешь управляемости и понятности, так? - полуутверждаю я.

— В смысле?

— Ты хочешь понятности в том смысле, чтобы видеть какие результаты приносят твои конкретные усилия, так?

— Так...

— И ты хочешь точно знать какая ситуация по отработанному объему работы на текущий день, чтобы при необходимости принять какое-либо решение, так сказать, управленческое. Например, взять побольше занятий, когда ты видишь, что текущий темп работы не принесет планируемого дохода. Так?

— Да…

— Ну вот, значит, как минимум, ты хочешь от своей «бухгалтерии» понятности и наличия некой базы информации для принятия решений, — уже утверждаю я.

— В общем, да.

Начинаю добавлять неудобные вопросы по аналитике «продаж» в ее бумажном решении

Превращаю их в фичи электронного учета, чтобы закрепить успех будущего мероприятия!

— Зая, а в какое время больше народу идет, в 6 или в 7 вечера? Может есть смысл работать только в пиковые часы... У тебя есть процентное соотношение для сравнения? — забрасываю я вопросы.

— Ой, ну, по разному идут, прямо сейчас не могу сказать... Надо посмотреть.

— Тебе самой-то интересно вообще?

— Так да, времени просто не было посмотреть...

— То есть, если бы эта информация была бы доступна здесь и сейчас, это было бы очевидным плюсом для ведения учета не на бумажке?

— Да.

— А по каким месяцам? Когда люди наибольшую посещаемость устраивают? Может отпуск будем брать на время спада?

— Толя!!!

В процессе разговора возникает еще один удобный момент по «продаже» сохранности ее учета и удобства работы — наш двухлетний сын берет ручку и, пока я провожу интервью, начинает радостно чиркать ручкой поверх ровных рядов циферок и буковок «бухгалтерии» жены… Немая пауза, короткая схватка жены с ребенком... и ручка отобрана.

— А ведь так можно и потерять свой блокнот... Было бы удобно иметь резервную копию, или вообще, чтобы он хранился в таком месте, где его нельзя было бы уничтожить физически?

Тем временем малыш начинает жевать блокнот с «бухгалтерией»...

— Да! — отвечает она, опять борясь с маленьким разрушителем.

— Тогда, давай я подберу потенциальное решение для ведения твоего учета и обсудим детали на его базе? — спросил я.

— Хорошо.

— Вот видишь, зая, это в моей работе называется согласование с целями заказчика и предпродажа решения.

— Что?

— Пошел готовиться, говорю! D83DDE09_2x.png

Так, теперь надо подобрать решение...


Google-docks-3.jpg

Бегу к своим технарям 

Они мне набрасывают простой формат для учета: колоночки, формулы, немного кода. 

Демонстрирую результат на ее телефоне:

— Вот, смотри, напротив даты вводишь сумму, и она тебе считает итоги. Все ведется тут, ничего не теряется, всегда можно посмотреть статистику..

— Угу, — она сосредоточенно смотрит на таблицу.

— И еще, сделано так, чтобы не считать тебе промежуточные суммы и не ошибаться в них. Пишешь просто количество людей через «+», например, «2+3+5», а программа их сама пересчитает по коэффициентам в правильную сумму.

— О, круто! Так гораздо удобнее! — восклицает супруга.

Понятно, что учет на Google таблицах примитивен, но для достижения текущих целей этого вполне достаточно. Нужна нештатная формула или функционал — гоу в скрипты. Мы обычно используем решения, которые могут быть расширены, путем доработки необходимого функционала.

Например, разбить входящую строку «2+3+5»  на элементы через разделитель «+», умножить каждое на свой коэффициент и посчитать сумму, пожалуйста:



Вызов в листе своей функции аналогичен вызову штатной.


Переношу данные с бумаги в цифровой вид 

Даю краткий инструктаж по работе и с радостью ей сообщаю, что началась фаза промышленной эксплуатации по автоматизации ее учета.

Через пару дней жена подходит и говорит:

— Толя, мне тут еще кое-что нужно… Вот, хочу чтобы накопительный итог считался, и причем два итога хочу, до 20 числа и после 20 числа каждого месяца... и давай добавим синенького в оформление.

— О! — говорю я, — милая, а это у нас называется технической поддержкой твоего решения. Давай посмотрим, что можно сделать…


Всё работает, все довольны

Особенно я — потому что продемонстрировал, чем я зарабатываю на жизнь и результатами моего труда пользуются. 

Мысленно отряхивая ладони от проделанной работы, спрашиваю у жены:

— Ну как, теперь понятно чем я занимаюсь?!, — спрашиваю я, готовясь слушать хвалебные оды.

— В целом — да. Я же и говорила в самом начале что-то похожее.

— Вот видишь! — говорю я ухмыляясь, — теперь надо бы вопрос с оплатой закрыть как-то...

— Какой еще оплатой?! — восклицает она, — ты у меня, можно сказать, на абонентском обслуживании сидишь — щи, борщи, любовь!

  

Покажите статью друзьям:

Возврат к списку